{"id":2548,"date":"2017-10-18T15:08:04","date_gmt":"2017-10-18T15:08:04","guid":{"rendered":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/answers\/comment-comptabiliser-les-prepaiements-les-acomptes-et-les-provisions-verses-par-les-clients-dans-netsuite\/"},"modified":"2026-07-28T18:25:01","modified_gmt":"2026-07-28T18:25:01","slug":"comment-comptabiliser-les-prepaiements-les-acomptes-et-les-provisions-verses-par-les-clients-dans-netsuite","status":"publish","type":"qa_entry","link":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/answers\/comment-comptabiliser-les-prepaiements-les-acomptes-et-les-provisions-verses-par-les-clients-dans-netsuite\/","title":{"rendered":"Comment comptabiliser les pr\u00e9paiements, les acomptes et les provisions vers\u00e9s par les clients dans NetSuite"},"content":{"rendered":"","protected":false},"template":"","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kadence_starter_templates_imported_post":false,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","ga_subtitle":"La fonctionnalit\u00e9 \u00ab Acomptes clients \u00bb de NetSuite permet de g\u00e9rer efficacement les fonds re\u00e7us des clients avant la prestation des services ou la livraison des marchandises, en les traitant comme un passif jusqu\u2019\u00e0 ce qu\u2019ils soient affect\u00e9s \u00e0 une facture.","ga_short_answer":"NetSuite utilise la fonctionnalit\u00e9 \u00ab Acomptes clients \u00bb pour g\u00e9rer les paiements anticip\u00e9s, les acomptes et les provisions. Ces fonds sont initialement comptabilis\u00e9s en passif, puis imput\u00e9s aux factures clients lorsque les services sont fournis ou que les marchandises sont exp\u00e9di\u00e9es, ce qui garantit une comptabilisation pr\u00e9cise du chiffre d\u2019affaires et un suivi financier rigoureux.","ga_scenario":"Les entreprises re\u00e7oivent souvent des fonds de la part de leurs clients sous forme d\u2019acomptes, de d\u00e9p\u00f4ts ou d\u2019avances avant la vente effective ou la prestation de services. Il est essentiel de comptabiliser ces fonds avec pr\u00e9cision dans NetSuite afin de garantir un suivi ad\u00e9quat des dettes, une comptabilisation correcte des produits et une imputation sans heurts sur les futures factures.","ga_solution":"La fonctionnalit\u00e9 principale de NetSuite pour la gestion des pr\u00e9paiements, des acomptes et des provisions vers\u00e9s par les clients est la fonctionnalit\u00e9 **Acompte client**. Cette fonctionnalit\u00e9 permet aux organisations d\u2019enregistrer les fonds re\u00e7us des clients en tant que passif jusqu\u2019\u00e0 ce qu\u2019ils soient affect\u00e9s \u00e0 une facture correspondante. Pour utiliser efficacement les acomptes clients : 1.  **Enregistrement d\u2019un acompte client** :\n    *   Acc\u00e9dez \u00e0 la page de cr\u00e9ation d\u2019un \u00ab Acompte client \u00bb, g\u00e9n\u00e9ralement accessible via **Clients > Comptes clients > Enregistrer les acomptes clients** ou **Transactions > Clients > Enregistrer un acompte client**, selon votre version et la configuration de NetSuite.\n    *   S\u00e9lectionnez le client concern\u00e9 et saisissez le montant de l\u2019acompte, la date ainsi que toute autre information requise.\n    *   Enregistrez la transaction. Cela permet de comptabiliser l\u2019acompte en tant que passif dans votre bilan.2.  **Affectation d\u2019un acompte client \u00e0 une facture** :\n    *   Une fois qu\u2019une facture a \u00e9t\u00e9 g\u00e9n\u00e9r\u00e9e pour le client, l\u2019acompte client enregistr\u00e9 peut \u00eatre affect\u00e9.\n    *   Acc\u00e9dez \u00e0 la facture et cliquez sur le bouton \u00ab Appliquer \u00bb, ou rendez-vous dans **Transactions > Clients > Accepter les paiements clients** et s\u00e9lectionnez la facture \u00e0 laquelle l\u2019acompte doit \u00eatre appliqu\u00e9.\n    *   Sur la page d\u2019application du paiement, s\u00e9lectionnez le ou les acomptes clients \u00e0 appliquer \u00e0 la facture.\n    *   Confirmez l\u2019affectation. Cela r\u00e9duit le passif et affecte les fonds \u00e0 la facture, ce qui la r\u00e8gle effectivement. Bien que la fonctionnalit\u00e9 \u00ab Acompte client \u00bb g\u00e8re les pr\u00e9paiements et les acomptes g\u00e9n\u00e9raux, il est important de noter que les capacit\u00e9s de NetSuite en mati\u00e8re de gestion des acomptes ont \u00e9volu\u00e9. Pour une gestion plus sp\u00e9cialis\u00e9e des avances sur honoraires, en particulier dans le cadre de projets, **SuiteProjects Pro** propose des fonctionnalit\u00e9s d\u00e9di\u00e9es \u00e0 la \u00ab facturation des avances sur honoraires \u00bb. De plus, de nouvelles fonctionnalit\u00e9s telles que **Acompte obligatoire** ont \u00e9t\u00e9 introduites afin d\u2019offrir des capacit\u00e9s de suivi am\u00e9lior\u00e9es pour les montants d\u2019acompte attendus, permettant ainsi un contr\u00f4le plus pr\u00e9cis du flux de travail li\u00e9 aux acomptes.","ga_source_author":"Jean-Mathieu Rose","ga_source_author_email":"","ga_date_original":"2017-10-18T08:08:04-07:00","ga_date_verified":"2026-07-05","ga_source_subject":"How can we account for customer prepayment\/deposit\/retainer?","ga_ans_id":"ANS-0809","ga_publish_decision":"publish_with_edits","ga_staleness_risk":"high","ga_review_priority":"spot_check","ga_tier2_verdict":"partially_outdated","ga_tier2_concerns":"The exact menu paths for recording and applying customer deposits may have undergone minor revisions since 2017, with current documentation showing slight variations (e.g., 'Customers > Accounts Receivable > Record Customer Deposits' and 'Transactions > Customers > Record Customer Deposit').; While 'Customer Deposit' remains the core feature, the handling of 'retainers' has evolved, particularly with specialized functionality and terminology within 'SuiteProjects Pro' for 'Retainer Billings', which might be more detailed than a general 2017 answer.; New related features, such as 'Required Deposit,' have been introduced, offering enhanced tracking capabilities for expected deposit amounts.","ga_final_category":"Accounting & Financial Configuration","footnotes":""},"ga_category":[24,98,98],"ga_audience":[9],"ga_difficulty":[92],"class_list":["post-2548","qa_entry","type-qa_entry","status-publish","hentry","ga_category-accounting-financial-configuration","ga_category-configuration-comptable-et-financiere","ga_audience-finance-accounting-team","ga_difficulty-niveau-intermediaire"],"taxonomy_info":{"ga_category":[{"value":24,"label":"Accounting & Financial Configuration"},{"value":98,"label":"Configuration comptable et financi\u00e8re"},{"value":98,"label":"Configuration comptable et financi\u00e8re"}],"ga_audience":[{"value":9,"label":"Finance\/accounting team"}],"ga_difficulty":[{"value":92,"label":"Niveau interm\u00e9diaire"}]},"featured_image_src_large":[],"author_info":[],"comment_info":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/2548","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry"}],"about":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/qa_entry"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/2548\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4468,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/2548\/revisions\/4468"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2548"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ga_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_category?post=2548"},{"taxonomy":"ga_audience","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_audience?post=2548"},{"taxonomy":"ga_difficulty","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_difficulty?post=2548"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}