{"id":3823,"date":"2017-08-21T14:56:21","date_gmt":"2017-08-21T14:56:21","guid":{"rendered":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/answers\/how-to-schedule-netsuite-saved-searches-for-recent-record-activity-alerts-2\/"},"modified":"2026-07-28T18:26:09","modified_gmt":"2026-07-28T18:26:09","slug":"comment-programmer-des-recherches-enregistrees-dans-netsuite-pour-recevoir-des-alertes-concernant-lactivite-recente-des-enregistrements","status":"publish","type":"qa_entry","link":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/answers\/comment-programmer-des-recherches-enregistrees-dans-netsuite-pour-recevoir-des-alertes-concernant-lactivite-recente-des-enregistrements\/","title":{"rendered":"Comment programmer des recherches enregistr\u00e9es dans NetSuite pour recevoir des alertes concernant l’activit\u00e9 r\u00e9cente des enregistrements"},"content":{"rendered":"","protected":false},"template":"","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kadence_starter_templates_imported_post":false,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","ga_subtitle":"Apprenez \u00e0 configurer des recherches enregistr\u00e9es \u00e0 l'aide de formules temporelles sp\u00e9cifiques afin d'informer les utilisateurs des enregistrements cr\u00e9\u00e9s ou mis \u00e0 jour au cours d'une p\u00e9riode r\u00e9cente.","ga_short_answer":"Pour programmer des recherches enregistr\u00e9es dans NetSuite portant sur l\u2019activit\u00e9 r\u00e9cente des enregistrements, mettez en \u0153uvre des formules bas\u00e9es sur le temps dans les crit\u00e8res de recherche. Ces formules calculent la diff\u00e9rence de temps entre l\u2019heure actuelle (aujourd\u2019hui) et la date de cr\u00e9ation ou de derni\u00e8re mise \u00e0 jour de l\u2019enregistrement, ce qui permet de filtrer les enregistrements sur une p\u00e9riode donn\u00e9e en heures, minutes ou secondes. Cela garantit que les alertes ne sont envoy\u00e9es que pour les donn\u00e9es r\u00e9cemment pertinentes.","ga_scenario":"Les utilisateurs ont souvent besoin de notifications automatis\u00e9es concernant les enregistrements NetSuite r\u00e9cemment cr\u00e9\u00e9s ou mis \u00e0 jour, plut\u00f4t que de recevoir des alertes pour tous les enregistrements existants. La difficult\u00e9 r\u00e9side dans la configuration d\u2019une recherche enregistr\u00e9e planifi\u00e9e permettant de filtrer dynamiquement les enregistrements sur une p\u00e9riode r\u00e9cente et sp\u00e9cifique, telle que les derni\u00e8res heures, afin de garantir une communication pertinente et en temps opportun aux collaborateurs concern\u00e9s.","ga_solution":"Pour configurer une recherche enregistr\u00e9e planifi\u00e9e afin d\u2019envoyer des alertes par e-mail uniquement pour les enregistrements cr\u00e9\u00e9s ou mis \u00e0 jour au cours d\u2019une p\u00e9riode r\u00e9cente sp\u00e9cifique, impl\u00e9mentez des formules bas\u00e9es sur le temps dans les crit\u00e8res de la recherche enregistr\u00e9e. Cette approche permet de filtrer les dossiers qui ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s ou mis \u00e0 jour au cours des derni\u00e8res heures, garantissant ainsi que les notifications par e-mail ne sont envoy\u00e9es que pour les activit\u00e9s r\u00e9centes et pertinentes.Pour filtrer les nouvelles cr\u00e9ations de dossiers au cours des 3 derni\u00e8res heures, ajoutez la formule suivante aux crit\u00e8res de la recherche enregistr\u00e9e :\n\n```\n(({today}-{createddate})*24) is Less than 3\n```\n\n. Pour filtrer les mises \u00e0 jour de dossiers existants au cours des 3 derni\u00e8res heures, utilisez cette formule :\n\n```\n({today}-{systemnotes.date})*24 is Less than 3\n```\n\n\n\nCes formules peuvent \u00eatre modifi\u00e9es pour suivre les intervalles en minutes, en secondes ou en millisecondes : Pour les minutes : GA_KEEP_0003 Pour\n\nles secondes : GA_KEEP_0004 Pour\n\nles millisecondes : `({today}-{createddate}) x 24 x 60 x 60 x 1000`\n\nEn\n\nappliquant ces formules, la recherche enregistr\u00e9e n\u2019identifiera et n\u2019enverra des alertes que pour les enregistrements r\u00e9pondant aux crit\u00e8res de r\u00e9cence sp\u00e9cifi\u00e9s. De plus, l\u2019activation de l\u2019option \u00ab Envoyer une alerte par e-mail lorsque des enregistrements sont cr\u00e9\u00e9s\/mis \u00e0 jour \u00bb dans les param\u00e8tres de messagerie de la recherche enregistr\u00e9e permettra d\u2019avertir le collaborateur d\u00e9sign\u00e9 d\u00e8s la cr\u00e9ation ou la mise \u00e0 jour d\u2019un enregistrement.Il est important de noter que, tandis que `today`\n\nfait r\u00e9f\u00e9rence au fuseau horaire sp\u00e9cifique de l\u2019utilisateur, l\u2019utilisation de\n\n`SYSDATE`\n\nfournit quant \u00e0 elle l\u2019heure configur\u00e9e du syst\u00e8me, qui peut varier.","ga_source_author":"","ga_source_author_email":"","ga_date_original":"2017-08-21T10:56:21-04:00","ga_date_verified":"2026-07-05","ga_source_subject":"Schedule saved search","ga_ans_id":"ANS-0164","ga_publish_decision":"publish_with_edits","ga_staleness_risk":"high","ga_review_priority":"spot_check","ga_tier2_verdict":"partially_outdated","ga_tier2_concerns":"The claim that SYSDATE specifically gives the 'Western Time Zone' is not explicitly confirmed by current documentation and may be an oversimplification or outdated detail, as SYSDATE typically refers to the system's configured time zone, which can vary.","ga_final_category":"Saved Searches & Formulas","footnotes":""},"ga_category":[91,3,91],"ga_audience":[89],"ga_difficulty":[92],"class_list":["post-3823","qa_entry","type-qa_entry","status-publish","hentry","ga_category-recherches-enregistrees-et-formules","ga_category-saved-searches-formulas","ga_audience-administrateur-netsuite","ga_difficulty-niveau-intermediaire"],"taxonomy_info":{"ga_category":[{"value":91,"label":"Recherches enregistr\u00e9es et formules"},{"value":3,"label":"Saved Searches & Formulas"},{"value":91,"label":"Recherches enregistr\u00e9es et formules"}],"ga_audience":[{"value":89,"label":"Administrateur NetSuite"}],"ga_difficulty":[{"value":92,"label":"Niveau interm\u00e9diaire"}]},"featured_image_src_large":[],"author_info":[],"comment_info":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/3823","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry"}],"about":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/qa_entry"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/3823\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5744,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/3823\/revisions\/5744"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3823"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ga_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_category?post=3823"},{"taxonomy":"ga_audience","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_audience?post=3823"},{"taxonomy":"ga_difficulty","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_difficulty?post=3823"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}