{"id":3930,"date":"2017-08-21T15:32:42","date_gmt":"2017-08-21T15:32:42","guid":{"rendered":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/answers\/gestion-des-avances-versees-aux-salaries-dans-les-notes-de-frais-netsuite\/"},"modified":"2026-07-28T18:26:15","modified_gmt":"2026-07-28T18:26:15","slug":"gestion-des-avances-versees-aux-salaries-dans-les-notes-de-frais-netsuite","status":"publish","type":"qa_entry","link":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/answers\/gestion-des-avances-versees-aux-salaries-dans-les-notes-de-frais-netsuite\/","title":{"rendered":"Gestion des avances vers\u00e9es aux salari\u00e9s dans les notes de frais NetSuite"},"content":{"rendered":"","protected":false},"template":"","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kadence_starter_templates_imported_post":false,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","ga_subtitle":"NetSuite applique automatiquement les avances sur salaire en cours aux notes de frais, ce qui r\u00e9duit le montant \u00e0 rembourser.","ga_short_answer":"Le champ \u00ab Avance \u00e0 appliquer \u00bb de NetSuite, dans les notes de frais, s\u2019affiche automatiquement avec le solde de l\u2019avance en cours d\u2019un salari\u00e9. Ce montant est d\u00e9duit du total des d\u00e9penses, ce qui r\u00e9duit le montant du remboursement d\u00fb. Les salari\u00e9s peuvent recevoir des avances via une transaction \u00ab \u00c9mettre un ch\u00e8que \u00bb, qui d\u00e9bite un compte \u00ab Autres actifs courants \u00bb.","ga_scenario":"Les utilisateurs qui \u00e9tablissent des notes de frais dans NetSuite peuvent constater que le champ \u00ab Avance \u00e0 imputer \u00bb se remplit automatiquement d\u2019un montant sp\u00e9cifique. Ce comportement se produit lorsqu\u2019un salari\u00e9 pr\u00e9sente un solde d\u2019avance non r\u00e9gl\u00e9 enregistr\u00e9 dans le syst\u00e8me. Il est essentiel de comprendre comment ces avances sont imput\u00e9es et g\u00e9r\u00e9es pour garantir un remboursement pr\u00e9cis des frais.","ga_solution":"Le champ \u00ab Avance \u00e0 appliquer \u00bb d\u2019une note de frais se remplit automatiquement lorsqu\u2019un salari\u00e9 dispose d\u2019un solde d\u2019avance en cours dans NetSuite. Par exemple, si un salari\u00e9 dispose d\u2019un solde d\u2019avance de 500 $ pour un futur d\u00e9placement, le fait de s\u00e9lectionner son nom dans le champ \u00ab Salari\u00e9 \u00bb d\u2019une note de frais remplira automatiquement le champ \u00ab Avance \u00e0 appliquer \u00bb avec la somme de 500 $. Si le montant total des d\u00e9penses s\u2019\u00e9l\u00e8ve \u00e0 200 $, le solde de l\u2019avance sera ramen\u00e9 \u00e0 300 $. Les notes de frais suivantes rempliront alors automatiquement le champ \u00ab Avance \u00e0 appliquer \u00bb avec les 300 $ restants. Il est \u00e9galement possible de modifier manuellement le champ \u00ab Avance \u00e0 appliquer \u00bb ; NetSuite recalculera alors le nouveau solde en cons\u00e9quence. Pour d\u00e9finir un solde d\u2019avance sur frais pour un salari\u00e9 : 1. Acc\u00e9dez \u00e0 Transactions > Banque > \u00c9mettre un ch\u00e8que. 2. S\u00e9lectionnez \u00ab Employ\u00e9 \u00bb comme b\u00e9n\u00e9ficiaire, puis choisissez l\u2019employ\u00e9 qui re\u00e7oit l\u2019avance. S\u00e9lectionnez n\u2019importe quel compte bancaire. 3. Sous l\u2019onglet \u00ab D\u00e9penses \u00bb, s\u00e9lectionnez un compte d\u2019avance {Type : Autre actif circulant} et saisissez le montant de l\u2019avance. 4. S\u00e9lectionnez le service concern\u00e9 par la d\u00e9pense. 5. Enregistrez la transaction. Ce processus renseignera les donn\u00e9es relatives aux avances sur frais. D\u2019autres m\u00e9thodes peuvent \u00e9galement exister pour cr\u00e9er un solde positif dans un compte d\u2019avances. Le champ \u00ab Avance \u00e0 imputer \u00bb interagit avec la note de frais de la mani\u00e8re suivante : - Le montant de l\u2019\u00ab Avance \u00e0 imputer \u00bb est d\u00e9duit du total des frais.\n\nGA_KEEP_0001 -\n\nSi le montant de l\u2019\u00ab Avance \u00e0 appliquer \u00bb est sup\u00e9rieur au total des d\u00e9penses, ce montant sera r\u00e9duit pour correspondre au total des d\u00e9penses.- Si le montant de l\u2019\u00ab Avance \u00e0 appliquer \u00bb est d\u00e9fini manuellement (et qu\u2019il existe un solde d\u2019avance), et que le total des d\u00e9penses augmente (par exemple, en ajoutant de nouvelles lignes pour le remboursement), le montant de l\u2019\u00ab Avance \u00e0 appliquer \u00bb n\u2019augmentera pas automatiquement en fonction du total des d\u00e9penses, m\u00eame si un solde positif pour les avances sur frais subsiste.","ga_source_author":"","ga_source_author_email":"","ga_date_original":"2017-08-21T11:32:42-04:00","ga_date_verified":"2026-07-05","ga_source_subject":"Expense report and Advance payments","ga_ans_id":"ANS-0271","ga_publish_decision":"publish","ga_staleness_risk":"high","ga_review_priority":"spot_check","ga_tier2_verdict":"still_accurate","ga_tier2_concerns":"","ga_final_category":"Accounting & Financial Configuration","footnotes":""},"ga_category":[24,98,98],"ga_audience":[9],"ga_difficulty":[92],"class_list":["post-3930","qa_entry","type-qa_entry","status-publish","hentry","ga_category-accounting-financial-configuration","ga_category-configuration-comptable-et-financiere","ga_audience-finance-accounting-team","ga_difficulty-niveau-intermediaire"],"taxonomy_info":{"ga_category":[{"value":24,"label":"Accounting & Financial Configuration"},{"value":98,"label":"Configuration comptable et financi\u00e8re"},{"value":98,"label":"Configuration comptable et financi\u00e8re"}],"ga_audience":[{"value":9,"label":"Finance\/accounting team"}],"ga_difficulty":[{"value":92,"label":"Niveau interm\u00e9diaire"}]},"featured_image_src_large":[],"author_info":[],"comment_info":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/3930","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry"}],"about":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/qa_entry"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/3930\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5851,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/3930\/revisions\/5851"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3930"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ga_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_category?post=3930"},{"taxonomy":"ga_audience","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_audience?post=3930"},{"taxonomy":"ga_difficulty","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_difficulty?post=3930"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}