{"id":4150,"date":"2017-08-21T14:31:31","date_gmt":"2017-08-21T14:31:31","guid":{"rendered":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/answers\/comment-gerer-les-dossiers-prives-des-utilisateurs-avec-un-acces-superviseur-dans-netsuite-file-cabinet\/"},"modified":"2026-07-28T18:26:27","modified_gmt":"2026-07-28T18:26:27","slug":"comment-gerer-les-dossiers-prives-des-utilisateurs-avec-un-acces-superviseur-dans-netsuite-file-cabinet","status":"publish","type":"qa_entry","link":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/answers\/comment-gerer-les-dossiers-prives-des-utilisateurs-avec-un-acces-superviseur-dans-netsuite-file-cabinet\/","title":{"rendered":"Comment g\u00e9rer les dossiers priv\u00e9s des utilisateurs avec un acc\u00e8s \u00ab Superviseur \u00bb dans NetSuite File Cabinet ?"},"content":{"rendered":"","protected":false},"template":"","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kadence_starter_templates_imported_post":false,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","ga_subtitle":"D\u00e9couvrez comment g\u00e9rer les dossiers priv\u00e9s des utilisateurs dans NetSuite, afin de permettre aux superviseurs d'acc\u00e9der aux pi\u00e8ces jointes tout en pr\u00e9servant la confidentialit\u00e9 de chaque utilisateur.","ga_short_answer":"Il est difficile de garantir la confidentialit\u00e9 individuelle des utilisateurs pour des dossiers dont l\u2019acc\u00e8s est r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 certains superviseurs dans NetSuite sans personnalisation via SuiteScript. Parmi les options possibles, vous pouvez exploiter les restrictions d\u2019acc\u00e8s aux dossiers bas\u00e9es sur les groupes propos\u00e9es par NetSuite, bien que cela puisse impliquer une charge administrative suppl\u00e9mentaire pour garantir la confidentialit\u00e9 individuelle, ou int\u00e9grer une solution tierce de gestion de documents telle que Box pour b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un contr\u00f4le accru.","ga_scenario":"Un utilisateur de NetSuite a besoin d\u2019un dossier priv\u00e9 pour stocker des pi\u00e8ces jointes, telles que des justificatifs de d\u00e9penses, auxquelles seuls lui-m\u00eame et son sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique ou son comptable d\u00e9sign\u00e9 ont acc\u00e8s. L\u2019objectif est de garantir la confidentialit\u00e9 des fichiers de l\u2019utilisateur tout en permettant au personnel autoris\u00e9 de consulter et de t\u00e9l\u00e9charger les documents n\u00e9cessaires.","ga_solution":"Atteindre ce niveau sp\u00e9cifique de confidentialit\u00e9 des dossiers individuels avec un acc\u00e8s superviseur en utilisant les fonctionnalit\u00e9s standard de NetSuite, sans personnalisation via SuiteScript, pr\u00e9sente des difficult\u00e9s. Toutefois, deux approches principales peuvent \u00eatre envisag\u00e9es : 1.  **Tirer parti de la fonctionnalit\u00e9 de groupe standard de NetSuite :** les utilisateurs peuvent cr\u00e9er un groupe dont ils font partie, ainsi que l\u2019administrateur des d\u00e9penses ou le superviseur d\u00e9sign\u00e9. L\u2019acc\u00e8s au dossier peut alors \u00eatre r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 ce groupe sp\u00e9cifique. Bien que le \u00ab File Cabinet \u00bb de NetSuite permette de restreindre l\u2019acc\u00e8s aux dossiers par groupes, services, sites et filiales, garantir la confidentialit\u00e9 de chaque utilisateur avec un acc\u00e8s sp\u00e9cifique de superviseur pour chaque collaborateur \u00e0 l\u2019aide des fonctionnalit\u00e9s de groupe standard peut entra\u00eener une charge administrative importante, pouvant n\u00e9cessiter la cr\u00e9ation d\u2019un groupe unique pour chaque collaborateur. 2.  **Utilisez des solutions tierces de gestion documentaire :** Int\u00e9grez NetSuite \u00e0 un produit tiers de gestion documentaire, tel que Box. Ces solutions offrent souvent un contr\u00f4le plus fin des autorisations d\u2019acc\u00e8s aux fichiers et peuvent \u00eatre configur\u00e9es pour r\u00e9pondre \u00e0 des exigences sp\u00e9cifiques en mati\u00e8re de confidentialit\u00e9 et d\u2019acc\u00e8s. Il est important de noter que la mise en \u0153uvre d\u2019une solution tierce entra\u00eenera des co\u00fbts suppl\u00e9mentaires.","ga_source_author":"","ga_source_author_email":"","ga_date_original":"2017-08-21T16:31:31+02:00","ga_date_verified":"2026-07-05","ga_source_subject":"Is it possible to make a folder private for a user and allow the supervisor\/accountant to download the attachment?","ga_ans_id":"ANS-0491","ga_publish_decision":"publish_with_edits","ga_staleness_risk":"high","ga_review_priority":"verify_first","ga_tier2_verdict":"partially_outdated","ga_tier2_concerns":"The product name 'box.net' is now commonly referred to as 'Box'.; 'govirtualoffice' is a NetSuite solution provider and partner, not a direct third-party file storage product in the same vein as Box.; The statement 'you cant restrict the group' is inaccurate; NetSuite's File Cabinet allows restricting folder access by groups, departments, locations, and subsidiaries.","ga_final_category":"Roles, Permissions & Security","footnotes":""},"ga_category":[100,26,100],"ga_audience":[89],"ga_difficulty":[92],"class_list":["post-4150","qa_entry","type-qa_entry","status-publish","hentry","ga_category-roles-autorisations-et-securite","ga_category-roles-permissions-security","ga_audience-administrateur-netsuite","ga_difficulty-niveau-intermediaire"],"taxonomy_info":{"ga_category":[{"value":100,"label":"R\u00f4les, autorisations et s\u00e9curit\u00e9"},{"value":26,"label":"Roles, Permissions & Security"},{"value":100,"label":"R\u00f4les, autorisations et s\u00e9curit\u00e9"}],"ga_audience":[{"value":89,"label":"Administrateur NetSuite"}],"ga_difficulty":[{"value":92,"label":"Niveau interm\u00e9diaire"}]},"featured_image_src_large":[],"author_info":[],"comment_info":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/4150","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry"}],"about":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/qa_entry"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/4150\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6071,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/4150\/revisions\/6071"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4150"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ga_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_category?post=4150"},{"taxonomy":"ga_audience","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_audience?post=4150"},{"taxonomy":"ga_difficulty","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_difficulty?post=4150"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}