{"id":4154,"date":"2017-08-21T14:31:07","date_gmt":"2017-08-21T14:31:07","guid":{"rendered":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/answers\/comment-suivre-et-reapprovisionner-les-avances-sur-carte-de-debit-des-employes-dans-netsuite\/"},"modified":"2026-07-28T18:26:27","modified_gmt":"2026-07-28T18:26:27","slug":"comment-suivre-et-reapprovisionner-les-avances-sur-carte-de-debit-des-employes-dans-netsuite","status":"publish","type":"qa_entry","link":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/answers\/comment-suivre-et-reapprovisionner-les-avances-sur-carte-de-debit-des-employes-dans-netsuite\/","title":{"rendered":"Comment suivre et r\u00e9approvisionner les avances sur carte de d\u00e9bit des employ\u00e9s dans NetSuite ?"},"content":{"rendered":"","protected":false},"template":"","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kadence_starter_templates_imported_post":false,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","ga_subtitle":"D\u00e9couvrez comment tirer parti de la fonctionnalit\u00e9 native de NetSuite relative aux avances sur salaire pour g\u00e9rer et rapprocher les d\u00e9penses professionnelles effectu\u00e9es par carte de d\u00e9bit par les \u00e9quipes commerciales.","ga_short_answer":"La fonctionnalit\u00e9 native de NetSuite relative aux avances sur salaire peut \u00eatre adapt\u00e9e pour suivre et r\u00e9approvisionner les fonds des cartes de d\u00e9bit des salari\u00e9s. Cela implique d\u2019\u00e9mettre des avances via la fonction \u00ab \u00c9mettre un ch\u00e8que \u00bb vers un compte \u00ab Avances vers\u00e9es \u00bb, de configurer des cat\u00e9gories de d\u00e9penses pour les pr\u00e9l\u00e8vements sur carte de d\u00e9bit et d\u2019imputer les avances aux notes de frais. Un rapport personnalis\u00e9 sur les d\u00e9tails des transactions permet de surveiller les soldes en vue d\u2019un r\u00e9approvisionnement mensuel.","ga_scenario":"Les entreprises fournissent souvent \u00e0 leurs employ\u00e9s des cartes de d\u00e9bit d\u00e9di\u00e9es aux d\u00e9penses professionnelles, telles que celles engag\u00e9es par les commerciaux ou les ing\u00e9nieurs. Il est souvent n\u00e9cessaire de suivre ces d\u00e9penses effectu\u00e9es par carte de d\u00e9bit et de veiller \u00e0 ce que les cartes soient recharg\u00e9es \u00e0 hauteur d\u2019une limite d\u00e9finie au d\u00e9but de chaque mois, afin de permettre aux employ\u00e9s d\u2019avoir un acc\u00e8s constant aux fonds.","ga_solution":"La fonctionnalit\u00e9 native de NetSuite relative aux avances sur salaire peut \u00eatre utilis\u00e9e pour r\u00e9pondre \u00e0 ces exigences en suivant les \u00e9tapes ci-dessous, conform\u00e9ment aux meilleures pratiques de NetSuite :\n\n1. \u00c9mettre des avances sur salaire via la fonction \u00ab \u00c9mettre un ch\u00e8que \u00bb\nPour verser une avance \u00e0 un salari\u00e9, \u00e9mettez un ch\u00e8que directement \u00e0 son nom. Veillez \u00e0 ce que le compte de d\u00e9penses associ\u00e9 \u00e0 cette transaction soit d\u00e9fini sur \u00ab Avances vers\u00e9es \u00bb.\n\nVoir l\u2019exemple ci-dessous :\n\n2. Configurer les cat\u00e9gories de d\u00e9penses et saisir les frais\na. Cr\u00e9ez une cat\u00e9gorie de d\u00e9penses d\u00e9di\u00e9e aux frais de carte de d\u00e9bit en acc\u00e9dant \u00e0 Configuration > Comptabilit\u00e9 > Cat\u00e9gories de d\u00e9penses.\ni. Nommez la cat\u00e9gorie, par exemple \u00ab Carte de d\u00e9bit \/ Carte d\u2019entreprise \u00bb.\nii. Attribuez un compte de d\u00e9penses (autre que \u00ab Avances vers\u00e9es \u00bb), tel qu\u2019un compte \u00ab D\u00e9penses par carte de d\u00e9bit \u00bb nouvellement cr\u00e9\u00e9, afin de suivre ces d\u00e9penses sp\u00e9cifiques.\n\nb. Saisissez les d\u00e9penses par carte de d\u00e9bit dans une note de frais.\n\nVoir l\u2019exemple ci-dessous :\n\nLe champ \u00ab Avance \u00e0 imputer \u00bb se remplit automatiquement sur la note de frais, et le montant est automatiquement r\u00e9duit du montant des d\u00e9penses imput\u00e9es et approuv\u00e9es par le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique de l\u2019employ\u00e9. Le champ \u00ab Avance \u00e0 imputer \u00bb fonctionne en fonction de l\u2019employ\u00e9, ce qui permet une gestion int\u00e9gr\u00e9e des d\u00e9penses au sein des notes de frais.\n\n3. Rapports et r\u00e9approvisionnement mensuel\na. Personnalisez un rapport d\u00e9taill\u00e9 des transactions<\/a> afin de suivre les avances et les d\u00e9penses par carte de d\u00e9bit.\ni. Renommez le rapport, par exemple \u00ab Avances vers\u00e9es \/ D\u00e9penses par carte de d\u00e9bit \u00bb.\n\nVoir l\u2019exemple ci-dessous :\n\nb. Le premier jour de chaque mois, \u00e9mettez des ch\u00e8ques \u00e0 l\u2019intention des employ\u00e9s \u00e0 des fins de r\u00e9approvisionnement. Les montants doivent correspondre au total des d\u00e9penses comptabilis\u00e9es dans le rapport personnalis\u00e9, afin de garantir que le solde de la carte soit r\u00e9tabli \u00e0 sa limite mensuelle.","ga_source_author":"","ga_source_author_email":"","ga_date_original":"2017-08-21T16:31:07+02:00","ga_date_verified":"2026-07-05","ga_source_subject":"Differentiate, track, re-fill employee debit cards in Netsuite","ga_ans_id":"ANS-0495","ga_publish_decision":"publish_with_edits","ga_staleness_risk":"high","ga_review_priority":"spot_check","ga_tier2_verdict":"partially_outdated","ga_tier2_concerns":"The recommendation to use 'Service Item Setup' for employee advances is not explicitly supported by current NetSuite documentation as a standard practice for this purpose. Employee advances are typically handled directly via 'Write Check' functionality against an 'Advances Paid' account.; The strong recommendation to enter debit card charges in a *separate expense report* so that advances can be applied only to company card charges is not highlighted as a current best practice. NetSuite's corporate card expense features allow for more integrated management within expense reports, and the 'Advance to Apply' field functions based on the employee, not necessarily requiring separate reports for different expense types.","ga_final_category":"Accounting & Financial Configuration","footnotes":""},"ga_category":[24,98,98],"ga_audience":[9],"ga_difficulty":[92],"class_list":["post-4154","qa_entry","type-qa_entry","status-publish","hentry","ga_category-accounting-financial-configuration","ga_category-configuration-comptable-et-financiere","ga_audience-finance-accounting-team","ga_difficulty-niveau-intermediaire"],"taxonomy_info":{"ga_category":[{"value":24,"label":"Accounting & Financial Configuration"},{"value":98,"label":"Configuration comptable et financi\u00e8re"},{"value":98,"label":"Configuration comptable et financi\u00e8re"}],"ga_audience":[{"value":9,"label":"Finance\/accounting team"}],"ga_difficulty":[{"value":92,"label":"Niveau interm\u00e9diaire"}]},"featured_image_src_large":[],"author_info":[],"comment_info":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/4154","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry"}],"about":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/qa_entry"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/4154\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6075,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/4154\/revisions\/6075"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4154"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ga_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_category?post=4154"},{"taxonomy":"ga_audience","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_audience?post=4154"},{"taxonomy":"ga_difficulty","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_difficulty?post=4154"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}