{"id":4398,"date":"2017-08-21T15:18:36","date_gmt":"2017-08-21T15:18:36","guid":{"rendered":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/answers\/comment-rembourser-les-frais-des-salaries-par-virement-bancaire-dans-netsuite-payroll\/"},"modified":"2026-07-28T18:26:43","modified_gmt":"2026-07-28T18:26:43","slug":"comment-rembourser-les-frais-des-salaries-par-virement-bancaire-dans-netsuite-payroll","status":"publish","type":"qa_entry","link":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/answers\/comment-rembourser-les-frais-des-salaries-par-virement-bancaire-dans-netsuite-payroll\/","title":{"rendered":"Comment rembourser les frais des salari\u00e9s par virement bancaire dans NetSuite Payroll"},"content":{"rendered":"","protected":false},"template":"","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kadence_starter_templates_imported_post":false,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","ga_subtitle":"Configurez NetSuite pour qu\u2019il int\u00e8gre automatiquement les notes de frais approuv\u00e9es des salari\u00e9s dans la paie en vue d\u2019un remboursement par virement bancaire.","ga_short_answer":"Pour rembourser les frais des salari\u00e9s par virement bancaire sur leur fiche de paie, activez le param\u00e8tre \u00ab Rembourser les frais sur les fiches de paie \u00bb et cr\u00e9ez un \u00e9l\u00e9ment de paie \u00ab R\u00e9mun\u00e9ration : Frais \u00bb. Cette m\u00e9thode int\u00e8gre les notes de frais approuv\u00e9es au processus de paie, ce qui permet de regrouper les paiements. Veuillez noter que les remboursements ont lieu le jour du versement des salaires et doivent correspondre au montant total de la note de frais.","ga_scenario":"Les entreprises cherchent souvent \u00e0 rationaliser le processus de remboursement des frais de leurs salari\u00e9s, dans le but de regrouper les paiements et de r\u00e9duire les frais administratifs. Lorsque les salari\u00e9s soumettent leurs notes de frais, l\u2019objectif est d\u2019int\u00e9grer ces remboursements approuv\u00e9s directement dans le cycle de paie habituel, afin de faciliter le paiement par virement bancaire en m\u00eame temps que leur salaire habituel.","ga_solution":"Il est pratique de rembourser les frais des salari\u00e9s par virement bancaire direct sur leur fiche de paie, ce qui permet de regrouper deux paiements en une seule transaction. Si les salari\u00e9s soumettent des notes de frais, les notes approuv\u00e9es peuvent \u00eatre automatiquement int\u00e9gr\u00e9es au processus de paie. Il existe toutefois quelques restrictions \u00e0 prendre en compte avant de mettre en \u0153uvre cette fonctionnalit\u00e9 :\n\n1. Les remboursements de frais aux salari\u00e9s ne peuvent \u00eatre effectu\u00e9s que le jour de la paie. (Si un paiement est n\u00e9cessaire un jour autre que celui de la paie, il convient d\u2019utiliser une transaction de type \u00ab Paiement de facture \u00bb.)\n2. En cas de remboursement d\u2019un montant figurant sur une note de frais, la totalit\u00e9 du montant doit \u00eatre rembours\u00e9e. Cette m\u00e9thode ne permet pas de remboursement partiel.\n\nPour payer les salari\u00e9s par virement bancaire, un compte doit d\u2019abord \u00eatre configur\u00e9 pour ces paiements. La solution SuitePeople Payroll de NetSuite g\u00e8re le virement bancaire, souvent par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un tiers agr\u00e9\u00e9. Les organisations utilisant SuitePeople U.S. Payroll devront s\u2019assurer que la configuration du virement automatique est bien compl\u00e8te.\n\nUne fois NetSuite configur\u00e9 pour le virement automatique, les param\u00e8tres de paiement individuels des salari\u00e9s doivent \u00e9galement \u00eatre d\u00e9finis. Cela implique de saisir le num\u00e9ro de compte bancaire et le num\u00e9ro d\u2019acheminement du salari\u00e9, ainsi que, g\u00e9n\u00e9ralement, d\u2019envoyer un avis pr\u00e9alable \u00e0 la banque du salari\u00e9 afin de v\u00e9rifier la bonne transmission du virement.\n\nPour configurer le syst\u00e8me afin de r\u00e9gler les d\u00e9penses via la paie, on part du principe que le virement automatique est d\u00e9j\u00e0 configur\u00e9 et que les comptes bancaires des salari\u00e9s sont renseign\u00e9s. La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 activer l\u2019option \u00ab Rembourser les d\u00e9penses sur la fiche de paie \u00bb dans NetSuite, ce qui active cette fonctionnalit\u00e9.\n\n1. Acc\u00e9dez \u00e0 Configuration > Paie > Configurer la paie.\n2. Cochez la case \u00ab Rembourser les frais via la paie \u00bb.\n3. Cliquez sur \u00ab Enregistrer \u00bb.\n\nUne fois la fonctionnalit\u00e9 activ\u00e9e, un \u00e9l\u00e9ment de paie doit \u00eatre cr\u00e9\u00e9 pour le remboursement des salari\u00e9s. Afin de garantir que cet \u00e9l\u00e9ment de remboursement n\u2019affecte ni les retenues fiscales ni la r\u00e9mun\u00e9ration brute du salari\u00e9, il convient d\u2019utiliser le type d\u2019\u00e9l\u00e9ment \u00ab R\u00e9mun\u00e9ration : Frais \u00bb. Ce type garantit que le montant en dollars est ajout\u00e9 au salaire net de l\u2019employ\u00e9 et n\u2019appara\u00eet pas sur son formulaire W2.\n\nPour cr\u00e9er un \u00e9l\u00e9ment de paie :\n\n1. Acc\u00e9dez \u00e0 Listes > Employ\u00e9s > \u00c9l\u00e9ments de paie > Nouveau (Administrateur).\n2. Cliquez sur le lien \u00ab R\u00e9mun\u00e9ration : D\u00e9pense \u00bb.\n3. Sur la page \u00ab \u00c9l\u00e9ment de paie : d\u00e9pense \u00bb, si vous utilisez un compte NetSuite OneWorld, s\u00e9lectionnez une filiale dans la liste d\u00e9roulante du champ \u00ab Filiale \u00bb.\n4. Saisissez un nom pour l\u2019\u00e9l\u00e9ment de paie.\n5. Le champ \u00ab Type \u00bb affiche le type d\u2019\u00e9l\u00e9ment de paie, qui d\u00e9termine la mani\u00e8re dont ce nouveau revenu sera impos\u00e9 et d\u00e9clar\u00e9.\n6. S\u00e9lectionnez une \u00ab Section de rapport \u00bb dans la liste d\u00e9roulante afin de pr\u00e9ciser dans quelle section des rapports de paie ce montant doit appara\u00eetre.\n7. Cochez la case \u00ab Inactif \u00bb pour d\u00e9sactiver cet \u00e9l\u00e9ment de r\u00e9mun\u00e9ration, ou d\u00e9cochez-la pour le rendre disponible.\n8. Cliquez sur \u00ab Enregistrer \u00bb.\n\nPour int\u00e9grer les notes de frais approuv\u00e9es au salaire d\u2019un salari\u00e9, ce nouvel \u00e9l\u00e9ment de paie doit \u00eatre ajout\u00e9 \u00e0 la fiche de paie du salari\u00e9.\n\nPour ajouter un \u00e9l\u00e9ment de paie \u00ab D\u00e9penses \u00bb \u00e0 la fiche d\u2019un salari\u00e9 :\n\n1. Acc\u00e9dez \u00e0 \u00ab Listes \u00bb > \u00ab Salari\u00e9s \u00bb > \u00ab Salari\u00e9s \u00bb.\n2. Cliquez sur \u00ab Modifier \u00bb \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du nom de l\u2019employ\u00e9.\n3. Dans la fiche de l\u2019employ\u00e9, cliquez sur le sous-onglet \u00ab Paie \u00bb.\n4. Cliquez sur le sous-onglet \u00ab R\u00e9mun\u00e9rations \u00bb.\n5. Dans le champ \u00ab R\u00e9mun\u00e9rations \u00bb, s\u00e9lectionnez le poste de paie \u00ab R\u00e9mun\u00e9ration : D\u00e9penses \u00bb que vous venez de cr\u00e9er.","ga_source_author":"","ga_source_author_email":"","ga_date_original":"2017-08-21T17:18:36+02:00","ga_date_verified":"2026-07-05","ga_source_subject":"Reimburse employee expenses on payroll","ga_ans_id":"ANS-0739","ga_publish_decision":"publish_with_edits","ga_staleness_risk":"high","ga_review_priority":"spot_check","ga_tier2_verdict":"partially_outdated","ga_tier2_concerns":"The claim that NetSuite uses Ceridian for processing Direct Deposit is outdated. NetSuite's current native payroll solution is SuitePeople Payroll, which handles direct deposit, often through an authorized third party, but Ceridian is not explicitly named as the required provider for native direct deposit. Ceridian is primarily mentioned as a separate HCM system that can integrate with NetSuite.; The terms 'legacy Basic Payroll module' and 'Premier Payroll' are outdated. NetSuite's current payroll offering is 'SuitePeople U.S. Payroll.'; The method of checking for a 'Service Start Date' under 'Setup > Payroll > Setup Payroll' to determine the payroll module (Ceridian\/Premier vs. Basic\/Coastal) is outdated. While the menu path 'Setup > Payroll > Set Up Payroll' is still accurate, the specific indicator and terminology are no longer relevant for identifying the current payroll module.","ga_final_category":"Accounting & Financial Configuration","footnotes":""},"ga_category":[24,98,98],"ga_audience":[55],"ga_difficulty":[92],"class_list":["post-4398","qa_entry","type-qa_entry","status-publish","hentry","ga_category-accounting-financial-configuration","ga_category-configuration-comptable-et-financiere","ga_audience-payroll-administrator","ga_difficulty-niveau-intermediaire"],"taxonomy_info":{"ga_category":[{"value":24,"label":"Accounting & Financial Configuration"},{"value":98,"label":"Configuration comptable et financi\u00e8re"},{"value":98,"label":"Configuration comptable et financi\u00e8re"}],"ga_audience":[{"value":55,"label":"Payroll administrator"}],"ga_difficulty":[{"value":92,"label":"Niveau interm\u00e9diaire"}]},"featured_image_src_large":[],"author_info":[],"comment_info":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/4398","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry"}],"about":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/qa_entry"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/4398\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6319,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/qa_entry\/4398\/revisions\/6319"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4398"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ga_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_category?post=4398"},{"taxonomy":"ga_audience","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_audience?post=4398"},{"taxonomy":"ga_difficulty","embeddable":true,"href":"https:\/\/answers.gurussolutions.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ga_difficulty?post=4398"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}