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Pourquoi les transactions inter-sociétés NetSuite ne sont-elles pas automatiquement éliminées ?

Une configuration correcte des comptes inter-sociétés et des paramètres d'élimination des opérations est essentielle pour garantir l'exactitude des rapports financiers dans NetSuite.

Solution courte

Les opérations inter-sociétés risquent de ne pas être automatiquement éliminées si les comptes sont mal configurés. Créez manuellement les comptes clients et fournisseurs inter-sociétés et marquez-les avec la mention « Éliminer l’opération inter-sociétés ». Configurez les comptes de chiffre d’affaires de la même manière, mais en règle générale, *ne* marquez *pas* les comptes de coût des ventes pour élimination dans le cadre de transferts de stock entre sociétés indépendantes. Les transactions existantes nécessitent de réenregistrer les factures associées.

Scénario

Un utilisateur de NetSuite a activé la fonctionnalité d’élimination automatique des opérations intra-groupe, notamment pour les transactions réalisées dans des conditions de pleine concurrence. Malgré cela, les écritures de produits et de charges liées à ces opérations intra-groupe ne sont pas automatiquement éliminées comme prévu, ce qui entraîne des écarts dans les états financiers.

Solution

  1. Une fois l’élimination automatique activée, des comptes de créances et de dettes inter-sociétés distincts doivent être créés et configurés manuellement afin de garantir qu’ils ne soient pas mélangés avec les comptes de créances et de dettes habituels.

  2. Une fois l’élimination automatique activée, il est nécessaire de configurer les comptes de chiffre d’affaires concernés ainsi que, en tenant compte des spécificités des transferts de stocks inter-sociétés à des conditions de pleine concurrence, les comptes de coût des ventes. Les comptes sur lesquels des opérations inter-sociétés sont susceptibles d’être comptabilisées doivent être marqués pour l’élimination automatique. La case à cocher correspondante est Eliminate Intercompany Transaction dans les fiches comptables. Pour les transferts de stocks inter-sociétés effectués dans des conditions de pleine concurrence, les comptes de coût des ventes ne doivent généralement *pas* être marqués pour l’élimination afin d’éviter une double comptabilisation. Cette option est sélectionnée lors de la configuration manuelle des comptes clients et fournisseurs inter-sociétés. Ces comptes inter-sociétés peuvent recevoir des écritures provenant à la fois de transactions classiques et de transactions inter-sociétés.

  3. Une fois cette configuration terminée, les nouvelles transactions devraient s’éliminer automatiquement et intégralement. Ce ne sera toutefois pas le cas pour les transactions existantes. Pour garantir l’élimination complète des transactions inter-sociétés existantes effectuées à des conditions de pleine concurrence, la facture liée aux commandes client inter-sociétés doit être modifiée puis enregistrée.

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