Comment fonctionne le paramètre « Annuler des transactions à l’aide de journaux de contre-passation » de NetSuite ?

Le paramètre « Annuler les transactions à l’aide de journaux de contre-passation » détermine la méthode utilisée par NetSuite lorsqu’une transaction est annulée. Son comportement varie selon que cette option est activée ou désactivée.

Lorsque cette option est désactivée :

Les transactions peuvent être annulées en neutralisant directement leur impact sur le grand livre (GL) sans créer d’écriture comptable. Pour de nombreux types de transactions, un bouton « Annuler » peut être disponible. Cependant, pour certaines transactions telles que les factures, une note de crédit est souvent la méthode d’annulation recommandée, ou l’option « Supprimer » peut être proposée. Le fait d’appuyer sur un bouton « Annuler » marque la transaction comme annulée, ce qui neutralise son impact sur le grand livre et réouvre tout ce qui avait été clôturé par celle-ci. Cette opération s’effectue sans création d’écriture comptable ; NetSuite procède à l’annulation en arrière-plan pour supprimer la transaction.

Lorsque l’option est activée :

Les types de transactions répertoriés dans l’aide de cette fonction disposent d’un bouton « Annuler ». Il s’agit notamment des éléments suivants : chèque, paiement de facture, paiement d’une dette salariale, remboursement client, paiement d’impôt, chèque de dette fiscale. Le fait d’appuyer sur ce bouton crée une écriture comptable contenant la contre-passation exacte de la transaction dans le grand livre. La transaction d’origine reste marquée comme annulée et réouvre toutes les transactions qu’elle avait clôturées. Toutefois, les transactions ne figurant pas dans la liste ci-dessus ne disposent plus d’un bouton « Annuler ». Elles ne peuvent être que supprimées (ou créditées) ; elles ne peuvent plus être annulées.

En résumé, l’activation de cette préférence permet d’annuler les types de transactions répertoriés en créant une écriture comptable de contre-passation. Lorsque la préférence est désactivée, les transactions sont annulées en neutralisant directement l’impact sur le grand livre sans passer par une écriture comptable ; pour certains types de transactions, l’option « Supprimer » peut être disponible à la place d’un bouton « Annuler ».