ANS-1026 · IMPRESSION, PDF ET MODèLES D’E-MAILS

Comment personnaliser l’adresse « Destinataire du paiement » sur les bordereaux de paiement au format PDF de NetSuite

Découvrez comment remplacer l'adresse par défaut de l'entreprise dans le champ « Destinataire » des bordereaux de paiement en personnalisant les formulaires de transaction dans NetSuite.

Solution courte

Pour personnaliser l’adresse « Destinataire » figurant sur les bordereaux de paiement NetSuite, accédez à Personnalisation > Formulaires > Formulaires de transaction. Modifiez le formulaire de bordereau de paiement concerné et saisissez l’adresse souhaitée. Cette adresse personnalisée remplacera les informations par défaut de l’entreprise, garantissant ainsi que les informations correctes apparaissent sur vos documents imprimés. Pour modifier la mise en page dans les modèles PDF/HTML avancés, il est généralement nécessaire de modifier directement le modèle.

Scénario

Les utilisateurs ont souvent besoin d’afficher une adresse « Destinataire du paiement » spécifique sur les bordereaux de paiement, différente des informations par défaut de l’entreprise enregistrées dans NetSuite. Cette exigence se présente lorsque les paiements doivent être adressés à un service particulier, à une boîte postale ou à une entité juridique différente. Le défi consiste à s’assurer que l’adresse personnalisée s’affiche correctement sur les documents PDF générés.

Solution

  1. Accédez à Customization > Forms > Transaction Forms.

  2. Repérez et personnalisez le formulaire spécifique « bordereau de paiement » associé à vos factures.

  3. Dans le formulaire de transaction, identifiez le champ ou la section correspondant à l’adresse « Destinataire du paiement ». Saisissez les informations d’adresse souhaitées dans ce champ.

  4. L’adresse saisie dans le formulaire de transaction remplacera celle figurant dans les informations de votre entreprise, garantissant ainsi que les coordonnées personnalisées du « Destinataire du paiement » apparaissent sur le bordereau de paiement.

  5. Remarque : bien que cette méthode permette effectivement de remplacer le contenu de l’adresse « Destinataire du paiement », pour les modèles PDF/HTML avancés (méthode recommandée pour les mises en page PDF personnalisées), la modification de la mise en page, de la position ou du style du champ implique généralement une modification directe du modèle PDF/HTML avancé plutôt qu’un simple ajustement des propriétés du formulaire de transaction.

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