ANS-1067 · RAPPORTS FINANCIERS

Comment regrouper les charges directes et indirectes dans le compte de résultat NetSuite

Classez et affichez les dépenses directes et indirectes dans votre compte de résultat NetSuite à l’aide de sections financières personnalisées.

Solution courte

Pour regrouper les charges directes et indirectes dans le compte de résultat NetSuite, personnalisez le rapport en créant de nouvelles sections financières. Utilisez des expressions et des filtres pour inclure les comptes commençant par « 6 » pour les charges directes et par « 7 » pour les charges indirectes. Configurez la mise en forme, vérifiez l’ordre des comptes, renommez les sections, puis enregistrez le rapport.

Scénario

Les utilisateurs ont souvent besoin de présenter des données financières selon des regroupements spécifiques afin d’en faciliter l’analyse. Une exigence courante consiste à séparer et à regrouper les charges directes (par exemple, les comptes commençant par « 6 ») et les charges indirectes (par exemple, les comptes commençant par « 7 ») dans le compte de résultat. Cette personnalisation permet d’avoir une vue d’ensemble plus claire des coûts d’exploitation.

Solution

Pour regrouper les charges directes et indirectes dans le compte de résultat NetSuite, procédez comme suit :

  1. Accédez à Rapports > Financier > Compte de résultat.

  2. Cliquez sur Personnaliser.

  3. Cliquez sur la section « Charges » dans la mise en page du rapport.

  4. Dans le menu déroulant « Ajouter une ligne/section », sélectionnez « Ajouter une section financière ».

  5. Cliquez sur « Créer une nouvelle section ».

  6. Sous l’onglet « Section », cochez la case « Utiliser des expressions ».

  7. Sous « Jeu de filtres », définissez les critères pour les « Dépenses directes » :

    • Numéro de compte commençant par 6
    • Type de compte : Dépense
  8. Sous l’onglet « Format », cochez la case « Signe inverse » dans la section « Format de la ligne de compte ».

  9. Vérifiez l’onglet « Ordre des comptes » pour vous assurer que les comptes appropriés sont bien inclus.

  10. Répétez les étapes 4 à 9 pour créer une deuxième section financière dédiée aux « Dépenses indirectes », en modifiant le filtre comme suit :

    • Numéro de compte commençant par 7
    • Type de compte : « Dépense »
  11. Renommez les deux nouvelles sections financières créées (par exemple, « Dépenses directes » et « Dépenses indirectes »). Les comptes commençant par 8 et 9 peuvent rester dans leur regroupement par défaut si aucune catégorisation spécifique n’est requise pour ceux-ci.

  12. Renommez le rapport global comme vous le souhaitez.

  13. Cliquez sur « Enregistrer ».

    Pour plus d’informations sur la personnalisation des rapports financiers, consultez l’article NetSuite « Page de modification de la mise en page du générateur de rapports financiers » (ID de réponse 7623).

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