Comment associer les factures fournisseurs aux bons de commande dans le sous-onglet « Enregistrements associés » de NetSuite ?

Le sous-onglet « Enregistrements associés » d’un bon de commande est conçu pour afficher divers types de transactions qui sont soit « créés par », soit « créés à partir de » ce bon de commande.Lorsqu’une facture fournisseur est générée à partir d’un bon de commande à l’aide d’une transformation d’enregistrement, par exemple via la fonction record.transform(options) de SuiteScript 2.x, le système renseigne généralement le champ « Créé à partir de » au niveau de l’en-tête de la facture fournisseur. Cette action devrait établir automatiquement le lien, ce qui fait apparaître la facture fournisseur dans le sous-onglet « Enregistrements associés » du bon de commande d’origine. Cependant, le champ « Créé à partir de » au niveau de l’en-tête d’une facture fournisseur ne peut être lié qu’à un seul bon de commande. Dans les cas où une facture fournisseur est associée à plusieurs bons de commande, ou lorsqu’un mécanisme de liaison plus robuste est nécessaire, il peut s’avérer insuffisant de se fier uniquement au champ « Créé à partir de » au niveau de l’en-tête. Dans de tels cas, il est souvent nécessaire d’exploiter des champs au niveau des lignes, tels que « orderdoc » (identifiant interne du bon de commande) et « orderline » (identifiant de ligne du bon de commande) sur les lignes de la facture fournisseur, ou de mettre en œuvre des solutions de scripts personnalisés afin de garantir que tous les bons de commande concernés soient correctement répertoriés dans le sous-onglet « Enregistrements associés ». Une liaison manuelle ou une logique de script personnalisée peut également s’avérer nécessaire si la facture fournisseur est créée par des méthodes autres que la transformation directe des enregistrements.