Comment contrôler les noms d’affichage et les codes des articles sur les formulaires imprimés NetSuite

NetSuite suit une hiérarchie spécifique pour l’affichage des noms et codes d’articles sur les formulaires imprimés :

Pour les formulaires de transaction standard (par exemple, commandes client, factures) :

• Si le « Nom d’affichage/Code de l’article » N’EST PAS DÉFINI, le « Nom/Numéro de l’article » s’affiche.
• Si le nom d’affichage ou le code de l’article EST DÉFINI, c’est ce nom d’affichage ou ce code qui s’affiche, et le nom ou le numéro de l’article n’est pas directement disponible à l’affichage. Pour afficher le nom ou le numéro de l’article dans ce cas de figure, un champ personnalisé de type « formule » est nécessaire.

Pour les bons de commande (BC), un niveau de priorité supplémentaire s’applique :

• Si le nom d’affichage/code de l’article n’est PAS DÉFINI, le nom/numéro de l’article s’affiche.
• Si le nom d’affichage/code de l’article EST DÉFINI, c’est ce nom d’affichage/code qui s’affiche, et le nom/numéro de l’article n’est pas directement disponible à l’affichage. Pour afficher le nom/numéro de l’article, un champ personnalisé de formule est nécessaire.
• Si le nom/code du fournisseur EST DÉFINI, le nom/numéro du fournisseur s’affiche, et ni le nom/numéro de l’article ni le nom d’affichage/code de l’article ne sont directement disponibles à l’affichage. Pour les afficher, des champs personnalisés de formule sont nécessaires.

Le paramètre disponible dans Configuration > Société > Préférences générales > Afficher le nom d’affichage avec les codes d’article peut ne pas avoir d’effet constant sur l’affichage des formulaires imprimés, car son comportement peut varier.

Pour afficher le nom/numéro d’un article ou son nom d’affichage/code lorsqu’un champ de priorité supérieure est défini, créez un champ d’article de transaction personnalisé avec une formule

. Par exemple, pour afficher systématiquement le nom/numéro de l’article, quel que soit le nom d’affichage/code :

{item.itemid}

. Ou pour afficher le nom d’affichage/code de l’article :

{item.displayname}

. Ces champs personnalisés peuvent ensuite être ajoutés à vos formulaires imprimés personnalisés.