ANS-1260 · CHAMPS PERSONNALISéS, ENREGISTREMENTS ET FORMULAIRES
Comment définir par défaut la valeur d’un champ de liste ou d’enregistrement sur l’utilisateur actuel dans NetSuite ?
Automatisez l'attribution d'un champ de liste/d'enregistrement d'un enregistrement personnalisé à l'utilisateur connecté à l'aide d'un workflow NetSuite.
Solution courte
Pour définir par défaut la valeur d’un champ de liste ou d’enregistrement, tel que « Nom de la ressource », en fonction de l’utilisateur actuel sur un enregistrement personnalisé, créez un workflow « À la saisie ». Configurez une action « Définir la valeur du champ » au sein du workflow, en ciblant le champ de liste ou d’enregistrement spécifique. Utilisez une formule dans les paramètres de l’action pour attribuer automatiquement l’identifiant ou le nom de l’utilisateur actuel.
Scénario
Les utilisateurs ont souvent besoin de remplir automatiquement un champ de liste ou d’enregistrement d’un enregistrement personnalisé avec le nom de l’utilisateur actuellement connecté. Ce besoin se présente généralement lorsqu’il s’agit de suivre la propriété ou la responsabilité d’un enregistrement, afin de s’assurer que le créateur ou le modérateur soit automatiquement attribué. La sélection manuelle de l’utilisateur peut s’avérer fastidieuse et source d’erreurs.
Solution
Pour attribuer automatiquement une valeur à un champ de liste/d'enregistrement, tel que « Nom de la ressource », en fonction de l'utilisateur actuel sur un enregistrement personnalisé, mettez en œuvre la configuration de workflow suivante :
Créez un nouveau workflow sur l'enregistrement personnalisé. Assurez-vous que le workflow est configuré pour se déclencher « À la saisie ».
Ajoutez une action « Définir la valeur du champ » à ce workflow.
Dans les paramètres de l’action « Définir la valeur du champ » :
- Sélectionnez le champ de liste ou d’enregistrement spécifique dont la valeur par défaut doit être définie.
- Pour définir la valeur, utilisez la formule comme section.
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