ANS-1310 · IMPORT CSV ET MIGRATION DE DONNéES
Comment mettre à jour en masse les services et les catégories dans les transactions NetSuite ?
La fonctionnalité native de mise à jour en masse de NetSuite ne prend pas en charge les modifications directes des segments de service et de classe, ce qui nécessite de recourir à d'autres méthodes, telles que les importations CSV ou l'utilisation de scripts.
Solution courte
La fonctionnalité native de mise à jour en masse de NetSuite ne prend pas directement en charge la mise à jour des segments de service ou de classe sur les transactions. Si l’ancien segment doit être désactivé, vous pouvez le renommer. Sinon, les utilisateurs doivent effectuer des recherches ciblées, s’assurer que les périodes sont ouvertes, puis mettre à jour les transactions via une importation CSV. L’utilisation de scripts constitue une autre méthode possible, mais elle ne peut pas non plus agir sur les périodes clôturées.
Scénario
Les organisations sont souvent amenées à mettre à jour ou à remplacer des segments de service et de classe dans de nombreuses transactions NetSuite. Cela se produit généralement lors de la restructuration de segments comptables, de la fusion de services ou de la correction d’erreurs de saisie. La difficulté survient lorsque l’on tente d’appliquer ces modifications à grande échelle à l’aide des outils standard de NetSuite.
Solution
La fonctionnalité native de mise à jour en masse de NetSuite ne prend pas directement en charge les modifications apportées aux segments de service ou de classe sur les transactions. La marche à suivre dépend du fait que le segment d’origine soit conservé ou désactivé :
Si le service ou la classe d’origine doit être supprimé(e) ou désactivé(e) : il suffit de renommer le segment. Cela met automatiquement à jour toutes les transactions associées avec le nouveau nom.
Si le service ou la classe d’origine doit rester actif et qu’un nouveau segment doit le remplacer sur des transactions spécifiques :
- Ces segments ne peuvent pas être modifiés directement via la fonctionnalité standard de mise à jour en masse de NetSuite.
- Les utilisateurs doivent effectuer des recherches ciblées pour identifier toutes les transactions nécessitant une mise à jour.
- Il est essentiel de s’assurer que ces transactions ne se situent pas dans des périodes comptables déjà clôturées, car les périodes clôturées ne peuvent pas être modifiées.
- Les mises à jour peuvent ensuite être effectuées via un processus d’importation CSV.
Le recours à des scripts comme alternative : bien que les scripts puissent offrir un moyen programmatique de mettre à jour ces segments, ils sont soumis à la même restriction : les transactions relevant de périodes comptables clôturées ne peuvent pas être modifiées.
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