ANS-1326 · IMPRESSION, PDF ET MODèLES D’E-MAILS
Comment personnaliser les alertes du système de messagerie pour les notes de frais à l’aide de SuiteFlow ?
Les utilisateurs de NetSuite peuvent personnaliser et automatiser les alertes par e-mail relatives aux notes de frais en mettant en place un workflow SuiteFlow.
Solution courte
Pour personnaliser les alertes par e-mail relatives aux notes de frais NetSuite, utilisez SuiteFlow. Commencez par consulter la rubrique du Centre d’aide intitulée « Passer de la fonctionnalité de circuit d’approbation à SuiteFlow pour les notes de frais » afin d’obtenir des conseils de configuration. Dans le workflow SuiteFlow, configurez l’action « Envoyer un e-mail » afin d’envoyer des notifications personnalisées pour des événements spécifiques liés aux notes de frais.
Scénario
Les organisations ont souvent besoin d’une communication plus personnalisée concernant le statut des notes de frais que ne le permettent les alertes standard du système. Il est donc nécessaire de disposer d’une méthode permettant de personnaliser les notifications par e-mail pour divers événements liés aux notes de frais, tels que la soumission, l’approbation ou le rejet. Une solution flexible est indispensable pour garantir que les parties prenantes concernées reçoivent des mises à jour spécifiques en temps opportun.
Solution
Pour personnaliser les alertes par e-mail du système relatives aux notes de frais, les utilisateurs de NetSuite doivent utiliser SuiteFlow.
Commencez par consulter la rubrique du Centre d’aide NetSuite intitulée « Passer de la fonctionnalité de routage des validations à SuiteFlow pour les notes de frais ». Cette ressource fournit des conseils essentiels pour la transition vers SuiteFlow ou sa mise en œuvre dans le cadre des processus liés aux notes de frais.
Une fois le workflow SuiteFlow mis en place, utilisez l’action « Envoyer un e-mail » dans la configuration du workflow. Cette action permet de créer et d’envoyer des notifications par e-mail personnalisées en fonction de déclencheurs et de conditions spécifiques liés aux notes de frais.
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