ANS-1444 · RAPPORTS FINANCIERS
Comment gérer les résultats de rapports NetSuite volumineux dépassant les limites de lignes
Lorsque les rapports ou les recherches NetSuite renvoient un nombre trop important de lignes de transaction, utilisez SuiteAnalytics Connect, les rapports planifiés ou des filtres de recherche affinés pour gérer efficacement les données.
Solution courte
Gérez les résultats volumineux des rapports NetSuite à l’aide de SuiteAnalytics Connect pour l’accès aux données externes. Vous pouvez également planifier des rapports pour un traitement hors ligne ou affiner les recherches de transactions à l’aide de filtres spécifiques, tels que les données de compte ou de client. Le fait de subdiviser les données par catégories de clients ou par attributs géographiques, puis de les fusionner dans Excel, peut également vous aider à contourner les limitations relatives au nombre de lignes de transaction.
Scénario
Les utilisateurs rencontrent un problème : les rapports ou les recherches enregistrées de NetSuite renvoient un volume important de lignes de transaction, dépassant les limites d’affichage ou de traitement du système. Cela se traduit souvent par l’affichage d’un message indiquant que les résultats sont trop volumineux et doivent être affinés, ce qui empêche la consultation ou l’exportation directe de l’ensemble des données.
Solution
Les rapports et les recherches NetSuite sont soumis à des limites de lignes de transaction qui peuvent varier ; elles sont généralement d’environ 10 000 pour l’affichage ou certaines importations, et inférieures pour les soumissions via l’interface utilisateur. Pour gérer efficacement des ensembles de données volumineux dépassant ces limites, envisagez les stratégies suivantes :
Utilisez SuiteAnalytics Connect (ODBC) en association avec un outil externe de veille économique ou de reporting afin de contourner les limites internes des rapports NetSuite et d’accéder directement à des ensembles de données plus volumineux.
Planifiez l’exécution du rapport en dehors des heures de pointe, ce qui permettra à NetSuite de traiter le vaste ensemble de données et de transmettre les résultats par e-mail ou vers un dossier de stockage sans nécessiter de session utilisateur interactive.
Effectuez des recherches de transactions et filtrez les résultats par
accountouaccount typesplutôt que partransaction types. Cette approche garantit une inclusion exhaustive des données sans omettre par inadvertance d’autres types de transactions, tout en restreignant le champ d’application.Pour les rapports portant sur des factures ou des types de transactions similaires, subdivisez les données selon
customer categoriesou d’autres attributs liés aux clients (par exemple,states/provinces). Les résultats segmentés peuvent ensuite être regroupés dans un tableur externe tel que Microsoft Excel.
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