ANS-1803 · IMPORT CSV ET MIGRATION DE DONNéES
Comment mettre à jour l’option « Éliminer les transactions inter-sociétés » sur les comptes généraux dans NetSuite ?
Ce guide traite du problème lié à la mise à jour en masse de la case à cocher « Éliminer les transactions inter-sociétés » dans les comptes généraux NetSuite lorsque l'importation directe au format CSV n'est pas possible.
Solution courte
La case à cocher « Éliminer les transactions inter-sociétés » des comptes généraux NetSuite ne peut pas être mise à jour directement via une importation CSV. Des mises à jour manuelles sont nécessaires. Pour gérer un grand nombre de comptes, créez un champ de case à cocher personnalisé, renseignez-le via un fichier CSV, puis utilisez une recherche enregistrée pour identifier et modifier manuellement les comptes. Vous pouvez également utiliser une convention de nommage pour le filtrage.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite qui tentent de mettre à jour la case à cocher « Éliminer les transactions inter-sociétés » sur les comptes du grand livre (GL) via une importation CSV constateront que ce champ ne peut pas être modifié directement par cette méthode. Cette limitation nécessite une approche alternative, en particulier lorsqu’un grand nombre de comptes requiert ce paramètre spécifique.
Solution
La case à cocher « Éliminer les transactions inter-sociétés » des comptes généraux doit être cochée manuellement dans NetSuite, car la modification directe via l’importation CSV n’est pas prise en charge. Pour les organisations disposant d’un nombre important de comptes nécessitant cette mise à jour, envisagez les stratégies suivantes afin de rationaliser le processus :
Utilisez un champ de case à cocher personnalisé et une recherche enregistrée :
Créez un champ de case à cocher personnalisé dans la fiche du compte général afin d’identifier tous les comptes pour lesquels la case « Éliminer les transactions inter-sociétés » doit être cochée.
Définissezla valeur de ce champ personnalisé via une importation CSV pour les comptes concernés.
Lancez une recherche enregistrée qui ne renvoie que les résultats pour lesquels la case « Éliminer les transactions inter-sociétés » n’est pas cochée ET où le champ personnalisé est coché.
Modifiez manuellement les comptes figurant dans les résultats de la recherche afin de cocher la case « Éliminer les transactions inter-sociétés ».
Une fois cette opération terminée, la recherche ne devrait plus afficher aucun résultat.
Mettre en place une convention de nommage :
Définissez une convention de nommage pour les noms de comptes, par exemple en incluant le terme « Inter-sociétés » dans le nom du compte.
Filtrez les résultats de la recherche enregistrée à l’aide de ce paramètre afin d’identifier les comptes à mettre à jour manuellement.
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