ANS-0032 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES

Comment afficher les factures affectées aux paiements dans une recherche enregistrée NetSuite

Il est essentiel de comprendre comment les demandes de paiement sont enregistrées dans les sous-listes pour établir des rapports précis dans NetSuite.

Solution courte

Pour afficher correctement les factures auxquelles un paiement est appliqué dans une recherche enregistrée NetSuite, veillez à ce que le critère « Ligne principale » soit défini sur « faux ». Ceci est essentiel car les détails de l'application du paiement, y compris les champs « Appliqué à », se trouvent dans la sous-liste de la transaction de paiement, et non dans sa ligne principale.

Scénario

Les utilisateurs rencontrent souvent des difficultés lorsqu’ils tentent de créer une recherche enregistrée NetSuite qui affiche avec précision les factures spécifiques auxquelles un paiement a été appliqué. Sans les critères appropriés, la recherche risque de ne pas renvoyer les détails d’application attendus, ce qui peut entraîner des rapports financiers incomplets.

Solution

Pour résoudre ce problème, lors de la configuration de la recherche enregistrée, il est impératif d’inclure le critère Main Line is false. Ce paramètre garantit que la recherche se concentre sur les entrées de la sous-liste de la transaction de paiement, où se trouvent les champs « Appliqué à ». Les champs « Appliqué à », qui relient un paiement à la facture correspondante, ne figurent pas sur la ligne principale de l’enregistrement de paiement, mais bien dans sa sous-liste ; ce critère est donc essentiel pour récupérer des informations précises sur l’application.

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