ANS-0083 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES
Comment inclure un lien « Afficher l’enregistrement » dans les alertes par e-mail des recherches enregistrées de NetSuite ?
Les utilisateurs de NetSuite peuvent optimiser les notifications par e-mail en y intégrant des liens directs vers des enregistrements issus d’alertes de recherche enregistrées, ce qui améliore l’efficacité du flux de travail.
Solution courte
Pour inclure un lien « Afficher l'enregistrement » dans les alertes par e-mail des recherches enregistrées de NetSuite, accédez à l'onglet « E-mail » de la recherche enregistrée. Dans le sous-onglet « Personnaliser le message », cochez la case « Inclure le lien Afficher l'enregistrement ». Cela permet d'intégrer un lien direct vers l'enregistrement dans la notification par e-mail.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite ont souvent besoin d’accéder rapidement à des enregistrements spécifiques directement à partir des notifications par e-mail générées par des alertes de recherche enregistrées. La recherche manuelle d’enregistrements après réception d’une alerte peut s’avérer chronophage et inefficace. L’objectif est de fournir un lien direct dans l’e-mail afin de simplifier l’accès à l’enregistrement concerné.
Solution
Pour inclure le lien « Afficher l’enregistrement » dans les alertes par e-mail des recherches enregistrées de NetSuite, procédez comme suit :
Modifiez la recherche enregistrée souhaitée.
Accédez à l’onglet « E-mail ».
Dans l’onglet « E-mail », sélectionnez le sous-onglet « Personnaliser le message ».
Repérez et cochez la case « Inclure le lien Vers l’enregistrement ». Une fois cette option activée, les alertes par e-mail générées par cette recherche enregistrée incluront automatiquement un lien direct vers l’enregistrement associé.
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