ANS-0111 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES
Comment distinguer les écritures comptables dans les recherches enregistrées de NetSuite ?
Ce guide fournit les critères de recherche enregistrés spécifiques à NetSuite nécessaires pour distinguer avec précision les écritures comptables standard, les écritures inter-sociétés héritées et les écritures inter-sociétés avancées.
Solution courte
Pour distinguer les écritures comptables dans une recherche enregistrée de transactions NetSuite, définissez le critère principal sur « type = journal ». Pour les écritures inter-sociétés avancées, utilisez « Advanced Intercompany is True ». Pour les écritures inter-sociétés héritées, des critères spécifiques peuvent être nécessaires, car le champ direct « Intercompany is True » n'est pas systématiquement documenté.
Scénario
Les utilisateurs ont souvent besoin de créer des recherches enregistrées dans NetSuite qui classent avec précision les écritures comptables. La difficulté réside dans la distinction entre les écritures comptables standard, les écritures inter-sociétés héritées et les écritures inter-sociétés avancées, chacune nécessitant des critères d’identification spécifiques.
Solution
Pour distinguer les différents types d’écritures comptables au sein d’une recherche enregistrée de transactions NetSuite, configurez les critères comme suit : tout d’abord, assurez-vous que la recherche cible les écritures comptables en définissant le critère principal :
GA_KEEP_0001.
Pour identifier les écritures comptables inter-sociétés avancées, ajoutez le critère suivant :
Advanced Intercompany is True. Sinon, pour les exclure, définissez « Advanced Intercompany is False ». Pour les écritures comptables inter-sociétés héritées, l’identification peut nécessiter des critères spécifiques en fonction de votre configuration NetSuite, car l’existence d’un champ direct « Intercompany is True » n’est pas systématiquement documentée. Les utilisateurs devront peut-être recourir à des champs personnalisés, à des segmentations de comptes spécifiques ou à d’autres identifiants uniques définis lors de leur mise en œuvre de NetSuite afin de filtrer ces transactions avec précision.
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