ANS-0214 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comprendre l’affichage du budget dans NetSuite : vue en liste ou périodes détaillées
NetSuite présente les montants budgétaires sous forme de liste consolidée par classification ; des ventilations détaillées par période sont disponibles lorsque vous consultez les enregistrements budgétaires individuels.
Solution courte
La vue « Liste des budgets » de NetSuite affiche les montants consolidés par version de budget/année, ventilés par classification. Les lignes en double correspondant à une même classification dans un fichier d’importation remplaceront le montant au lieu de le consolider. Pour consulter les détails spécifiques à une période, les utilisateurs doivent cliquer sur « Afficher » dans l’enregistrement du budget. Le compte de résultat budgétaire propose une validation globale.
Scénario
Les utilisateurs novices en matière de budgétisation dans NetSuite peuvent remarquer que les montants budgétaires apparaissent consolidés dans la liste principale des budgets. Cela peut prêter à confusion, notamment lors du rapprochement des données budgétaires importées. Un problème courant survient lorsqu’un fichier d’importation contient plusieurs lignes correspondant exactement à la même classification, car NetSuite remplace alors le montant au lieu de le consolider.
Solution
Lors de l’examen des budgets dans NetSuite, il est normal que la liste des budgets affiche des montants consolidés.La vue de la liste budgétaire présente le montant total du budget pour une version et une année spécifiques, ventilé selon différentes classifications. Cet affichage peut descendre jusqu’au niveau du nom et de l’élément si les budgets ont été importés avec ce niveau de détail. Il est important de noter que si un fichier de budget importé contient deux lignes différentes pour une classification exactement identique, ces montants ne seront pas consolidés lors de l’importation. Au lieu de cela, le montant de la ligne en double remplacera le montant précédent. Pour consulter la ventilation détaillée des montants budgétaires sur les différentes périodes de l’année, les utilisateurs doivent cliquer sur « Afficher » dans l’enregistrement budgétaire concerné de la liste. Pour une validation plus globale des chiffres budgétaires, les utilisateurs peuvent générer le rapport « Compte de résultat budgétaire ».
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