ANS-0304 · CHAMPS PERSONNALISéS, ENREGISTREMENTS ET FORMULAIRES
Comment ajouter des champs personnalisés aux renouvellements de contrat dans NetSuite sans recourir à des scripts ?
Intégrez de manière transparente des champs personnalisés dans les renouvellements de contrats NetSuite à l’aide des fonctionnalités natives de mappage des champs.
Solution courte
Pour inclure des champs personnalisés dans les renouvellements de contrats NetSuite sans recourir à des scripts, créez le champ personnalisé dans les formulaires « Contrat » ou « Élément de contrat ». Définissez un mappage de champs de la base installée afin de spécifier les champs source (en-tête/ligne de transaction) et de destination (Contrat/Élément de contrat). Cela garantit que la valeur du champ est définie lors de la création du contrat et incluse dans les renouvellements ultérieurs.
Scénario
Les utilisateurs ont souvent besoin d’étendre le processus standard de renouvellement de contrat de NetSuite afin d’y inclure des données supplémentaires. Le défi consiste à s’assurer que ces champs personnalisés soient renseignés lors de la création du contrat et automatiquement reportés dans les contrats de renouvellement sans nécessiter le développement de scripts personnalisés.
Solution
Si le champ requis n’existe pas encore dans les enregistrements « Contrat » ou « Élément de contrat », créez un champ personnalisé et déployez-le dans les formulaires « Contrat » et « Éléments de contrat » concernés.
Configurez un mappage de champ de base installée afin de définir comment la valeur du champ personnalisé sera renseignée. Ce mappage précise le champ source (issu de la transaction, soit au niveau de l’en-tête, soit au niveau des lignes) et le champ de destination (le champ personnalisé du contrat ou de l’élément de contrat).
Cette configuration garantit que la valeur du champ est non seulement définie lors de la création initiale du contrat ou des éléments de contrat, mais qu’elle est également automatiquement incluse lors des renouvellements ultérieurs du contrat.
La fonctionnalité de mappage des champs de base d’installation permet d’inclure ces champs mappés dans les scripts planifiés du contrat sans nécessiter de mises à jour manuelles des scripts eux-mêmes.
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