Quel est l’impact sur le grand livre général de la prise en compte de la réception de l’article et de la mention « Expédié » sur un bon de commande en drop shipping ?

Lorsqu’une ligne de bon de commande en drop-ship est traitée, l’impact sur le grand livre des factures fournisseurs varie en fonction de la méthode d’exécution utilisée.

Impact standard sur le grand livre (marquage « Expédié » uniquement)

Lorsqu’une ligne de bon de commande en drop-ship est traitée uniquement en la marquant comme expédiée (via le bouton « Marquer comme expédiée » sur le bon de commande ou le lien « Marquer comme expédiée » de la page « Réception des commandes »), et qu’une facture fournisseur est ensuite créée, l’impact sur le grand livre de cette facture comprend généralement :

• Débit : compte « Coût des marchandises vendues »
• Crédit : compte « Dettes fournisseurs »

Impact sur le grand livre en cas de « Réception des articles » et de « Marquer comme expédié »

NetSuite permet d’enregistrer à la fois une « Réception des articles » et un « Marquer comme expédié » pour une même ligne de bon de commande en livraison directe. Toutefois, ce double traitement modifie l’impact sur le grand livre des factures fournisseur ultérieures.

Considérez la séquence suivante :

1. Une commande en livraison directe est partiellement réceptionnée à l’aide du lien « Réceptionner » de la page « Réceptionner les commandes », et une facture fournisseur est créée pour les quantités réceptionnées.

2. Par la suite, ce même bon de commande en drop-ship est partiellement marqué comme expédié, et une deuxième facture fournisseur est créée pour ces quantités marquées comme expédiées.

   Dans ce scénario, l’impact sur le grand livre de la deuxième facture fournisseur sera différent :

   • Débit : compte « Stock reçu non facturé »
   • Crédit : compte « Comptes fournisseurs »

   Cela se produit au lieu d’avoir un impact sur le compte « Coût des marchandises vendues ». De plus, si une exécution de commande est effectuée sur la commande client associée à cette ligne de livraison directe, l’impact comptable de l’exécution de la commande client sera nul.

   Préférence système : « Autoriser à la fois les exécutions marquées comme expédiées et les entrées sur une ligne de livraison directe »

   NetSuite inclut une préférence située sous Setup->Accounting->Preferences intitulée « Autoriser à la fois les exécutions marquées comme expédiées et les entrées sur une ligne de livraison directe ». Cette préférence peut être définie sur « Ne pas autoriser ».

   Cette préférence a généralement pour objectif :

   • d’empêcher la création d’une réception pour une ligne de commande d’achat en livraison directe qui comporte déjà une ligne d’exécution marquée comme expédiée ;
   • d’empêcher la saisie d’une exécution pour une ligne de commande qui comporte déjà une réception d’article ayant un impact sur les stocks et la comptabilité.

   Toutefois, lorsque cette préférence est définie sur « Ne pas autoriser » et qu’une réception d’article est d’abord enregistrée, suivie d’une action « Marquer comme expédiée » pour la même ligne de commande en livraison directe depuis la page « Réception des commandes », un message peut s’afficher. Si vous confirmez ce message, NetSuite *peut* tout de même autoriser l’enregistrement de l’expédition d’article, même si le paramètre est défini sur « Ne pas autoriser ».

   De plus, bien que certains documents puissent suggérer que le bouton « Marquer comme expédié » devienne indisponible après la réception d’une commande en tant que première étape, des observations indiquent que ce bouton *peut* tout de même apparaître et rester cliquable, ce qui redirige vers la page « Nouvelle expédition d’articles ».