ANS-0582 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment distinguer les saisies de temps des éléments de service dans les transactions NetSuite
Comprenez comment NetSuite suit et génère des rapports sur les enregistrements de temps distincts liés aux éléments de service afin d'assurer la précision de la facturation et des rapports.
Solution courte
NetSuite traite désormais les saisies de temps comme des enregistrements distincts, séparés des éléments de service standard, bien qu’elles puissent faire référence à un élément de service à des fins de facturation. Ces saisies sont accessibles via le sous-onglet « Temps facturable » des factures et peuvent faire l’objet de rapports directement à l’aide de recherches enregistrées, ce qui offre une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les processus de suivi du temps et de facturation.
Scénario
Les utilisateurs cherchent souvent à faire la distinction entre les saisies de temps et les éléments de service ajoutés manuellement dans les transactions NetSuite. Par le passé, cette distinction était difficile à établir en raison de la manière dont ces éléments apparaissaient sur les lignes de transaction. Il est essentiel de bien comprendre la structure sous-jacente des enregistrements pour garantir l’exactitude des rapports financiers et des analyses opérationnelles.
Solution
Les fonctionnalités actuelles de NetSuite permettent de distinguer clairement les saisies de temps des éléments de service standard.
Les saisies de temps constituent des enregistrements distincts au sein de NetSuite, séparés des éléments de service, même si elles peuvent faire référence à un élément de service à des fins de facturation.
Lors de la création d’une facture, les saisies de temps facturables peuvent être sélectionnées dans le sous-onglet « Temps facturable », ce qui indique clairement qu’elles proviennent d’heures travaillées.
Du point de vue des recherches enregistrées, les utilisateurs peuvent créer des recherches directement sur les enregistrements d’heures travaillées afin d’accéder aux détails spécifiques de ces enregistrements, notamment l’élément de service associé, le salarié et la durée, plutôt que de les considérer uniquement comme des éléments de service génériques.
Bien que l’impact comptable d’une saisie de temps facturable sur une ligne de transaction puisse sembler similaire à celui d’un élément de service ajouté manuellement, la structure sous-jacente des enregistrements et la méthode de sélection sur les factures permettent d’établir la distinction nécessaire.
NetSuite offre désormais une visibilité améliorée, des rapports complets et des fonctionnalités de tableau de bord pour le suivi du temps et la facturation, permettant ainsi un meilleur contrôle et une meilleure analyse du temps facturable.
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