ANS-0618 · CHAMPS PERSONNALISéS, ENREGISTREMENTS ET FORMULAIRES
Comment supprimer l’option « Nouveau » d’une liste déroulante d’enregistrements personnalisés dans NetSuite
Découvrez comment configurer les autorisations des utilisateurs sur les types d'enregistrements personnalisés afin d'empêcher ces derniers de créer de nouvelles entrées directement à partir des listes déroulantes.
Solution courte
Pour supprimer l’option « Nouveau » du menu déroulant d’un enregistrement personnalisé, accédez au type d’enregistrement personnalisé associé. Modifiez son type d’accès en « Liste des autorisations utilisateur », puis, dans le sous-onglet « Autorisations », ajoutez les rôles spécifiques. Pour chaque rôle, définissez le « Niveau » d’autorisation sur « Affichage » afin de restreindre la création de nouveaux enregistrements.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite peuvent être confrontés à des situations où l’option « Nouveau » apparaît dans les listes déroulantes liées à des types d’enregistrements personnalisés, ce qui leur permet de créer directement de nouveaux enregistrements. Cette fonctionnalité peut ne pas être souhaitable pour certains enregistrements personnalisés pour lesquels la création de données doit être limitée à des processus ou à des rôles spécifiques, ce qui peut entraîner des problèmes potentiels de gouvernance des données.
Solution
Pour supprimer l’option « Nouveau » d’une liste déroulante associée à un type d’enregistrement personnalisé, procédez comme suit :
Accédez à Personnalisation > Listes, enregistrements et champs > Types d’enregistrements.
Ouvrez le type d’enregistrement personnalisé associé à la liste déroulante de laquelle l’option « Nouveau » doit être supprimée.
Modifiez le champ « Type d’accès » pour le définir sur « Liste des autorisations utilisateur ».
Accédez au sous-onglet « Autorisations ».
Ajoutez le ou les rôles spécifiques pour lesquels la création de nouvelles valeurs dans la liste déroulante doit être restreinte.
Pour chaque rôle ajouté, définissez le champ « Niveau » sur « Affichage ».
En définissant le « Type d’accès » sur « Liste des autorisations utilisateur », NetSuite accordera l’accès au type d’enregistrement personnalisé en respectant strictement les autorisations configurées dans le sous-onglet « Autorisations » de ce type d’enregistrement. Cette configuration garantit que les rôles disposant uniquement d’un accès « Affichage » ne peuvent pas créer de nouveaux enregistrements, ce qui supprime l’option « Nouveau » des listes déroulantes associées.
Support expert NetSuite
Besoin d’aide pour cet enjeu NetSuite ?
Accompagnement-conseil et configuration pour Champs personnalisés, enregistrements et formulaires