Quel est l’impact du champ « Dernière période d’amortissement » de NetSuite sur les calculs FAM ?

Le champ « Dernière période d’amortissement » est utilisé par le module de gestion des immobilisations (FAM) de NetSuite, en conjonction avec la méthode comptable, les règles d’amortissement propres au type d’actif et la période correspondante, la durée de vie de l’actif, ainsi que les montants relatifs à l’amortissement cumulé, à la valeur nette comptable (NBV), etc., afin de calculer l’amortissement. Si le système détermine qu’un actif a été sous-amorti sur la base des valeurs historiques importées pour un actif en milieu de durée de vie, il générera une écriture de rattrapage lors du prochain cycle d’amortissement. À l’inverse, si le système identifie qu’un actif a été sur-amorti, il n’effectuera pas d’écriture d’amortissement. Pour garantir l’exactitude et éviter des résultats d’amortissement inattendus :

1. Vérifiez les chiffres d’amortissement en dehors de NetSuite, par exemple à l’aide d’un tableur, afin de vous assurer que les données correspondent à la méthode comptable, aux règles d’amortissement propres au type d’immobilisation, à la durée de vie de l’immobilisation, ainsi qu’à l’amortissement cumulé historique et à la valeur nette comptable (NBV).

2. Vous pouvez également générer un rapport « Plan d’amortissement des immobilisations » sans enregistrer les résultats. Cela permet de vérifier le montant d’amortissement prévu pour la période à venir par rapport au calcul du système. Un problème courant survient lorsque la règle d’amortissement du type d’actif utilisée pour l’importation des données (par exemple, « acquisition ») ne correspond pas à la règle configurée dans NetSuite (par exemple, « cession »), ce qui entraîne des écarts dans les calculs d’amortissement. Par exemple, si un actif devait être amorti selon une règle d’acquisition mais qu’il a été configuré avec une règle de cession, et que les données historiques ont été chargées comme s’il s’agissait d’une acquisition, le système pourrait ne pas effectuer d’amortissement au cours des périodes suivantes tant que les données et la méthode ne seront pas alignées.