ANS-0829 · GESTION DES STOCKS ET DES ARTICLES
Comment configurer des alertes de stock faible avec le calcul automatique des seuils de réapprovisionnement dans NetSuite
La fonctionnalité de calcul automatique de NetSuite peut être exploitée avec des recherches enregistrées et des e-mails programmés afin de fournir des notifications proactives concernant le seuil de réapprovisionnement des stocks.
Solution courte
NetSuite peut émettre des alertes de stock faible même lorsque le calcul automatique des seuils de réapprovisionnement est activé. En créant une recherche enregistrée planifiée qui affiche le seuil de réapprovisionnement ainsi que la quantité actuelle en stock/disponible, un e-mail peut être déclenché lorsque les niveaux de stock passent en dessous du seuil de réapprovisionnement. Pour des alertes en temps réel et à la demande, un script basé sur les transactions est nécessaire.
Scénario
Les entreprises qui utilisent la fonctionnalité de calcul automatique de NetSuite pour les seuils de réapprovisionnement recherchent souvent un moyen de recevoir des alertes automatiques lorsque les niveaux de stock approchent ou descendent en dessous de ces seuils critiques. L’objectif est de gérer les stocks de manière proactive et d’éviter les ruptures de stock, idéalement grâce à des notifications automatiques.
Solution
NetSuite peut afficher la valeur du seuil de réapprovisionnement calculée automatiquement dans une recherche, laquelle peut ensuite être comparée aux niveaux de stock actuels afin de déclencher des alertes. Les étapes suivantes vous expliquent comment procéder :
Créez une recherche enregistrée comprenant les champs relatifs au point de réapprovisionnement calculé automatiquement pour l’article et à sa quantité en stock (ou quantité disponible) actuelle.
Configurez la recherche enregistrée pour qu’elle envoie une notification par e-mail lorsque la quantité en stock (ou quantité disponible) atteint ou passe en dessous du point de réapprovisionnement.
Programmez l’envoi quotidien de cet e-mail, car un e-mail «à la demande» ne se déclenchera pas sur la seule base des variations de stock.
Pour les cas nécessitant une notification par e-mail immédiate et «à la demande» dès qu’un article atteint son point de réapprovisionnement, il faudrait mettre en place un script sur les transactions concernées afin de surveiller cette condition et de déclencher l’alerte.
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