ANS-0940 · GESTION DES STOCKS ET DES ARTICLES
Les articles standard existants peuvent-ils être convertis en articles matriciels NetSuite ?
Bien que la conversion directe ne soit pas prise en charge, les articles standard existants peuvent être associés en tant qu’articles enfants à un nouvel article parent de type « matrice » afin de gérer les variantes de produits.
Solution courte
La conversion directe d’un article standard en article matriciel dans NetSuite n’est pas possible en raison de la nature distincte de ces types d’articles. Toutefois, les articles standards existants peuvent être associés en tant qu’articles enfants à un article matriciel parent nouvellement créé. Pour plus d’efficacité, vous pouvez recourir à un processus d’exportation puis de réimportation. Afin de conserver l’historique des données, désactivez les anciens articles et associez-les aux nouveaux articles matriciels via un champ personnalisé.
Scénario
Les utilisateurs s'interrogent souvent sur la possibilité de convertir des articles de stock standard existants en articles matriciels au sein de NetSuite. Ce cas de figure se présente généralement lorsqu'une entreprise doit introduire des variantes (par exemple, taille, couleur) pour un produit existant et souhaite tirer parti de la fonctionnalité d'articles matriciels de NetSuite sans avoir à recréer toutes les données produit à partir de zéro.
Solution
La conversion directe d’un article standard en article matriciel n’est pas prise en charge dans NetSuite, car il s’agit de types d’articles distincts. Toutefois, les articles standards existants peuvent être associés en tant qu’articles enfants à un article parent matriciel nouvellement créé. Pour gérer efficacement cette transition et conserver les données historiques :
Créer de nouveaux articles parents matriciels
Commencez par créer les nouveaux articles-parents matriciels qui regrouperont les variantes.
Associez les articles standard existants
Les articles standard existants peuvent ensuite être associés en tant qu’articles enfants sous l’article-parent matriciel nouvellement créé.
Utilisez l’exportation/réimportation pour plus d’efficacité
Lorsque le nombre d’articles est important, l’exportation des données pertinentes suivie d’une réimportation permet de rationaliser le processus de configuration des nouveaux articles matriciels et de leurs variantes enfants.
Conservez les données historiques
Afin de garantir la continuité des données historiques de transaction, il est recommandé de :
- Désactiver les anciens articles standard.
- Ajouter un champ personnalisé aux nouvelles fiches d’articles matriciels.
- Relier le nouvel article matriciel à son ancien type d’article correspondant à l’aide de ce champ personnalisé.
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