ANS-0915 · GESTION DES STOCKS ET DES ARTICLES
Quelles sont les options proposées par NetSuite pour les inventaires physiques ?
NetSuite propose plusieurs types de transactions — Ajustement des stocks, Feuille de calcul des stocks et Inventaire physique — chacun présentant des avantages et des inconvénients spécifiques pour le rapprochement de l’inventaire physique.
Solution courte
NetSuite propose trois méthodes principales pour effectuer des inventaires physiques : « Ajustement des stocks », « Feuille de calcul des stocks » et « Comptage des stocks ». Chaque méthode offre des approches différentes en matière de rapprochement des quantités, de capacités d’importation CSV et d’exigences de configuration, ce qui permet aux entreprises de choisir l’option la plus adaptée en fonction de leurs besoins opérationnels spécifiques et de la configuration de leurs articles.
Scénario
Les organisations doivent fréquemment procéder à des inventaires physiques afin de rapprocher leurs niveaux de stock réels des quantités enregistrées dans le système. Il est essentiel de sélectionner le type de transaction NetSuite approprié pour ce processus, car chaque option présente des avantages et des défis spécifiques en matière de saisie des données, de configuration du système et d’efficacité.
Solution
Pour effectuer un inventaire physique dans NetSuite, envisagez les options de transaction suivantes, chacune présentant ses propres avantages et inconvénients :
Ajustement des stocks
- Avantages :
- Peut être effectué via un fichier CSV.
- Pas besoin de saisir à nouveau le coût de l’article, seules les quantités sont requises.
- Inconvénients :
- Peut prendre beaucoup de temps lorsqu’il est effectué via l’interface utilisateur.
- Nécessite de saisir la différence entre la quantité avant et la quantité après pour ajuster la quantité, ce qui constitue une étape supplémentaire.
Feuille de calcul des stocks
- Avantages :
- Peut être effectué via un fichier CSV.
- Pas besoin de saisir la différence de quantité ; seule la nouvelle quantité est requise.
- Inconvénients :
- Nécessite d’examiner attentivement la manière dont le système gère automatiquement les implications en termes de coûts, sur la base de méthodes de calcul des coûts prédéfinies.
- Limité au traitement de 1 000 lignes à la fois.
Inventaire
- Avantages :
- Pas besoin de saisir à nouveau le coût de l’article, seules les quantités sont requises.
- Pas besoin de saisir la différence entre les quantités avant et après.
- Considéré comme une bonne pratique pour les articles configurés pour des inventaires périodiques.
- Inconvénients :
- Nécessite de configurer tous les articles avec les champs suivants (cela peut être effectué via une importation CSV) :
Next Count DateCount Interval
Support expert NetSuite
Besoin d’aide pour cet enjeu NetSuite ?
Accompagnement-conseil et configuration pour Gestion des stocks et des articles