ANS-1464 · IMPRESSION, PDF ET MODèLES D’E-MAILS
Comment imprimer sur des chèques vierges dans NetSuite à l’aide de mises en page PDF personnalisées
Découvrez comment configurer NetSuite pour imprimer avec précision les détails de paiement sur des chèques vierges non pré-imprimés en personnalisant les mises en page PDF.
Solution courte
Pour imprimer sur des formulaires de chèques vierges dans NetSuite, personnalisez la mise en page PDF des chèques NetSuite afin qu’elle corresponde exactement au format physique des formulaires. Ce processus nécessite de nombreux essais et ajustements pour aligner correctement les éléments. Une fois l’alignement effectué, définissez la mise en page personnalisée comme mise en page par défaut. Des formulaires de chèques compatibles sont également disponibles auprès de partenaires ou de fournisseurs tiers.
Scénario
Une organisation dispose de chèques vierges, non pré-imprimés, et doit configurer NetSuite pour imprimer toutes les informations de paiement nécessaires directement sur ces chèques. Le défi consiste à garantir un alignement précis des données imprimées avec la mise en page physique des chèques vierges.
Solution
Personnalisez la mise en page PDF des chèques NetSuite
accédez aux modèles PDF/HTML avancés dans NetSuite et modifiez la mise en page standard des chèques afin qu’elle corresponde précisément aux dimensions et à l’emplacement des éléments sur le carnet de chèques vierge. Cela nécessite souvent de nombreux essais et erreurs pour obtenir un alignement parfait des éléments tels que le nom du bénéficiaire, le montant, la date et les lignes de signature.
Effectuez des tests d’alignement
procurez-vous un échantillon de vos chèques vierges. Imprimez un chèque test à l’aide de la mise en page PDF personnalisée sur une feuille de papier standard. Superposez la feuille imprimée sur le chèque vierge afin de vérifier visuellement que toutes les informations s’alignent correctement avec les éléments du chèque. Répétez ce processus en ajustant la mise en page PDF si nécessaire, jusqu’à obtenir un alignement parfait.
Définir comme mise en page par défaut
Une fois que la mise en page PDF personnalisée s’imprime correctement sur le papier à chèques vierge, définissez cette mise en page comme modèle de chèque par défaut dans NetSuite.
Envisagez l’utilisation de liasses de chèques tierces
les entreprises peuvent également choisir d’acheter des liasses de chèques compatibles auprès de partenaires ou de fournisseurs tiers ; celles-ci sont souvent conçues pour s’intégrer plus facilement aux fonctionnalités d’impression standard de NetSuite.
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