ANS-1489 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Pourquoi les utilisateurs peuvent-ils enregistrer des factures en dehors des périodes comptables clôturées dans NetSuite ?
Le rôle d'administrateur de NetSuite accorde les autorisations nécessaires pour enregistrer des transactions dans des périodes comptables clôturées.
Solution courte
La possibilité de passer des factures en dehors d’une période comptable verrouillée dans NetSuite dépend généralement du rôle attribué à l’utilisateur. Les rôles dotés d’autorisations étendues, tels que le rôle d’administrateur, permettent de contourner le verrouillage de la période, ce qui autorise l’enregistrement de transactions même lorsque la période est clôturée pour les autres utilisateurs.
Scénario
Un utilisateur constate qu’il est en mesure d’enregistrer des factures et d’autres transactions dans NetSuite même lorsque les périodes comptables associées ont été verrouillées. Ce comportement est inattendu, car le verrouillage des périodes vise généralement à empêcher toute nouvelle saisie comptable.
Solution
La possibilité pour un utilisateur d’enregistrer des transactions au cours de périodes comptables verrouillées découle des autorisations accordées par le rôle qui lui a été attribué. Plus précisément, le rôle d’administrateur dans NetSuite comprend des autorisations qui permettent aux utilisateurs de contourner les restrictions standard applicables aux périodes comptables clôturées. Pour empêcher toute comptabilisation au cours de périodes clôturées, il est recommandé de vérifier et d’ajuster les rôles et les autorisations des utilisateurs, en veillant à ce que seuls les rôles disposant des droits d’accès appropriés puissent modifier les transactions au sein des périodes comptables clôturées.
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