ANS-1646 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment résoudre le problème lié au calendrier d’allocation NetSuite qui ne trouve pas les dépenses de la période en cours
Lorsqu'un compte NetSuite utilise un calendrier fiscal ne commençant pas en janvier, les plans de répartition peuvent ne pas identifier les dépenses de la période en cours, ce qui nécessite un ajustement des préférences utilisateur.
Solution courte
Si les calendriers de répartition NetSuite ne parviennent pas à identifier les dépenses de la période en cours, en particulier lorsque l'exercice comptable ne commence pas en janvier, définissez la préférence utilisateur « Rapport par période » sur « Jamais » (Accueil > Définir les préférences > sous-onglet Analyses). Cela garantit la comptabilisation des dépenses. Vous pouvez également effectuer des répartitions de dépenses pour les périodes antérieures.
Scénario
Lors de l’exécution d’un calendrier de répartition pour la période en cours, NetSuite peut afficher le message « Aucune dépense n’était associée aux sources ou destinations de répartition pour la période sélectionnée ». Ce message s’affiche même lorsqu’une facture fournisseur approuvée, comportant une segmentation appropriée, a été enregistrée sur le compte source au cours de la période sélectionnée. Une analyse plus approfondie révèle que le plan de répartition identifie correctement les factures et crée des écritures comptables lorsqu’il est exécuté pour une période antérieure.
Solution
Lorsqu’un compte NetSuite utilise un calendrier fiscal qui ne commence pas en janvier, il est nécessaire de définir la manière dont les imputations de charges sont effectuées. Le comportement du système indique un conflit avec les imputations de la période en cours dans le cadre de cette configuration de calendrier spécifique. Pour réussir à imputer les charges à la période en cours, les utilisateurs doivent modifier un paramètre spécifique :
Accédez à Accueil > Définir les préférences.
Sélectionnez le sous-onglet « Analytics ».
Repérez le paramètre « Rapport par période » et définissez-le sur « Jamais ».
Ce réglage, tel que recommandé dans SuiteAnswers 75542, permet au calendrier de répartition d’identifier et de traiter les dépenses de la période en cours. Par ailleurs, s’il n’est pas possible ou souhaitable de modifier ce paramètre, les répartitions des dépenses peuvent être effectuées de manière cohérente pour les périodes antérieures afin de garantir que toutes les dépenses concernées soient identifiées et réparties.
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