ANS-1173 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Pourquoi les transactions annulées sont-elles automatiquement approuvées dans NetSuite ?
Le système NetSuite approuve automatiquement les écritures comptables annulées, une décision de conception qui évite les workflows d’approbation manuels et les modifications de scripts.
Solution courte
Le système NetSuite est conçu pour approuver automatiquement les transactions annulées, ce qui génère des écritures comptables. Ce comportement, mis en œuvre dans la version 2011.1, évite les modifications de script et les processus d’approbation manuels pour ces écritures comptables spécifiques.
Scénario
Les organisations exigent souvent que toutes les écritures comptables, y compris celles générées par l’annulation de transactions, soient soumises à un processus de validation par un superviseur ou un responsable, afin de garantir la conformité aux exigences d’audit et l’exactitude des données. Toutefois, depuis la version 2011.1, le système NetSuite approuve automatiquement les transactions annulées, ce qui empêche toute modification par script ou toute étape d’approbation manuelle. Cela pose un défi aux entreprises qui doivent appliquer des politiques d’approbation strictes pour toutes les écritures comptables.
Solution
L’équipe de développement de NetSuite a confirmé que l’approbation automatique des transactions annulées est un comportement prévu par la conception et qu’elle ne sera pas modifiée. Cette décision repose sur les exigences issues de la majorité des cas d’utilisation des clients, qui ne voient aucune justification commerciale à l’approbation de transactions financières annulées. Les transactions annulées sont censées rester inchangées ; seules les modifications n’affectant pas le grand livre, telles que les modifications apportées au champ « Mémo », sont autorisées. Par conséquent, il n’existe actuellement aucune solution de contournement ni aucune option de script permettant d’activer l’approbation manuelle des écritures comptables annulées générées par le système.
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