ANS-1660 · GESTION DES STOCKS ET DES ARTICLES

Comment mettre à jour en masse le statut des expéditions entrantes sur « En cours de transport » dans NetSuite ?

Les utilisateurs de NetSuite peuvent mettre à jour efficacement le statut de nombreux envois entrants en le définissant sur « En cours de livraison » à l’aide d’un workflow planifié, contournant ainsi les limitations liées à l’importation CSV.

SujetGestion des stocks et des articlesAudienceAdministrateur NetSuiteDifficultéNiveau intermédiaire

Solution courte

Pour mettre à jour en masse le statut des expéditions entrantes sur « En cours de livraison » dans NetSuite, créez un workflow planifié ponctuel. Configurez une action « Définir la valeur d’un champ » pour attribuer la valeur « inTransit » au champ « Statut ». Cette méthode permet de traiter efficacement un volume important d’expéditions entrantes importées, contournant ainsi l’impossibilité de définir ce statut via une importation CSV.

Scénario

Lors de la migration des expéditions entrantes vers NetSuite avant la mise en production, les utilisateurs sont souvent confrontés à un problème : le champ « Statut » des expéditions entrantes ne peut pas être défini directement sur « En transit » via une importation CSV. Pour les organisations traitant un volume important de ce type d’expéditions, la mise à jour manuelle de chaque enregistrement via l’interface utilisateur s’avère peu pratique et chronophage.

Solution

Pour marquer efficacement un grand nombre d’expéditions entrantes comme « En cours de transport » dans NetSuite, vous pouvez mettre en place un workflow.

  1. Créez un nouveau workflow ciblant les « Expéditions entrantes ».

  2. Configurez le workflow pour qu’il s’exécute en tant que workflow planifié ponctuel.

  3. Ajoutez une action « Définir la valeur d’un champ » au sein du workflow.

  4. Définissez la valeur du champ « Statut » sur :

inTransit

Ce workflow traitera les expéditions entrantes importées et mettra à jour leur statut en masse, ce qui évitera les mises à jour manuelles.

Solution initiale 1 mars 2023

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