Comment NetSuite gère-t-il la sélection automatique des lots lors des transactions ?

Au moment de l’exécution des commandes dans NetSuite, le menu « Détails des stocks » fournit une liste complète de tous les lots en stock, y compris leurs dates de péremption respectives. Bien que l’affichage par défaut de ce menu puisse trier les lots par quantité en stock, les fonctionnalités de NetSuite en matière de sélection automatique des lots ont évolué.

NetSuite propose désormais des fonctionnalités et des SuiteApps, telles que les préférences d’affectation des lots FEFO, qui permettent la sélection automatique des lots en fonction des dates de péremption, prenant ainsi en charge des règles métier telles que « premier périmé, premier sorti » (FEFO). Cela contredit l’idée reçue selon laquelle la sélection automatique des lots n’aurait pas de sens sur le plan commercial, car il s’agit désormais d’une pratique prise en charge et mise en œuvre pour une gestion efficace des stocks.

Prenons un scénario dans lequel une commande client nécessite 12 unités d’un article géré par lots :

• Le lot n° 1 dispose de 4 unités en stock.
• Le lot n° 2 dispose de 30 unités en stock.

En l’absence de règles automatisées spécifiques, le système doit prendre une décision : doit-il allouer les 4 unités du lot n° 1 puis les 8 unités du lot n° 2, ou bien honorer la totalité des 12 unités à partir du lot n° 2, ou encore suivre une autre logique ? Les fonctionnalités avancées de NetSuite répondent à ces complexités en permettant aux organisations de définir des critères spécifiques pour l’allocation automatique des lots.