ANS-1792 · IMPORT CSV ET MIGRATION DE DONNéES
Comment NetSuite gère-t-il les numéros de document en double lors des importations CSV ?
Découvrez comment les paramètres de numérotation automatique et de remplacement de NetSuite interagissent avec les importations CSV, ce qui peut entraîner la duplication des identifiants de transaction.
Solution courte
Lorsque l’option « Autoriser la modification » est activée pour les numéros générés automatiquement par NetSuite, les importations CSV peuvent introduire des identifiants personnalisés, ce qui peut entraîner la création de numéros de transaction en double. NetSuite propose désormais les fonctionnalités « Avertissements de numéros en double » et « Numérotation avancée » pour détecter, signaler ou empêcher ces doublons pendant le processus d’importation, renforçant ainsi l’intégrité des données.
Scénario
Lors de l’importation de transactions via un fichier CSV dans un compte NetSuite configuré avec des numéros générés automatiquement et pour lequel l’option « Autoriser la modification » est activée, il est possible d’introduire des numéros de document personnalisés. Cette configuration permet au système d’accepter les identifiants fournis dans le fichier CSV, ce qui peut entraîner par inadvertance la création de transactions présentant des numéros de document en double.
Solution
Lorsque des transactions sont ajoutées via une importation CSV dans un compte NetSuite où la numérotation automatique est activée et où l’option « Autoriser la modification » est cochée, il est possible de créer des transactions avec des numéros de document en double. Bien que ce paramètre autorise l’importation d’identifiants personnalisés, NetSuite propose désormais des fonctionnalités telles que les préférences « Avertissements de numéros en double » et les options de « Numérotation avancée ». Ces fonctionnalités sont conçues pour détecter et empêcher les doublons de numéros de document lors des importations CSV ou, à tout le moins, pour avertir les utilisateurs de la présence éventuelle de doublons.
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