ANS-1871 · IMPORT CSV ET MIGRATION DE DONNéES

Comment empêcher Excel de reformater les données CSV lors de l’importation

Découvrez la méthode précise pour importer des fichiers CSV dans Excel, en veillant à ce que les zéros non significatifs, les numéros de carte bancaire et les autres formats de données critiques soient conservés.

Solution courte

Pour empêcher Excel de reformater automatiquement les données CSV, utilisez l’Assistant d’importation de texte. Ouvrez une nouvelle feuille Excel, accédez à l’onglet « Données », puis sélectionnez « À partir de texte (ancienne méthode) » ou une option similaire. Configurez l’assistant de manière à ce que toutes les colonnes soient traitées au format « Texte », afin de garantir la conservation exacte des données telles que les zéros non significatifs et les numéros de carte bancaire.

Scénario

Lorsqu’ils ouvrent des fichiers CSV directement dans Excel, les utilisateurs sont souvent confrontés à un reformatage automatique des données. Cela peut entraîner des pertes de données critiques, telles que la suppression des zéros non significatifs dans les valeurs numériques ou la conversion des numéros de carte bancaire en notation scientifique, ce qui compromet l’intégrité des données.

Solution

Pour empêcher Excel de reformater les données lors de l'importation d'un fichier CSV, procédez comme suit :

  1. Ouvrez un nouveau classeur Excel vierge.

  2. Accédez à l’onglet Data dans le ruban Excel. Dans la section Get & Transform Data, sélectionnez From Text/CSV ou, pour accéder à l’ancien Assistant d’importation de texte, recherchez From Text (Legacy). (Remarque : pour accéder à GA_KEEP_0005, il peut être nécessaire d’activer l’option « Afficher les assistants d’importation de données hérités » dans les Options d’Excel, selon votre version d’Excel.)

  3. Recherchez et sélectionnez votre fichier CSV, puis cliquez sur Import.

  4. Si l’Assistant d’importation de texte s’ouvre (généralement à partir de From Text (Legacy)) :

    • À l’étape 1, choisissez Delimited et cliquez sur Next.
    • À l’étape 2, assurez-vous que seule l’option GA_KEEP_0010 est cochée comme délimiteur, et décochez toutes les autres options. Cliquez sur Next.
    • À l’étape 3, sélectionnez toutes les colonnes dans la fenêtre Data Preview. Pour ce faire, cliquez sur la première colonne, puis maintenez la touche GA_KEEP_0013 enfoncée et cliquez sur la dernière colonne. Toutes les colonnes devraient désormais être mises en surbrillance.
    • Une fois toutes les colonnes sélectionnées, choisissez Text comme Column data format.
    • Cliquez sur Finish pour importer vos données en conservant leur format d’origine.

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