ANS-0045 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES
Comment regrouper les données relatives aux factures, aux commandes client, aux bons de commande et aux paiements dans une recherche enregistrée NetSuite ?
Apprenez à créer une recherche enregistrée de transactions NetSuite qui affiche les détails des factures, des commandes client, des commandes d'achat et des paiements associés sur une seule ligne.
Solution courte
Pour afficher les détails des factures, des commandes client, des commandes d'achat et des paiements sur une seule ligne dans une recherche enregistrée de transactions NetSuite, regroupez les résultats par numéro de facture. Utilisez le champ « Transaction payante » pour les paiements, « Transaction à laquelle s'applique » pour les commandes client et une formule spécifique pour les commandes d'achat, afin de relier efficacement les transactions.
Scénario
Les utilisateurs ont souvent besoin de consulter des données complètes sur les transactions, notamment les factures, les commandes client associées, les bons de commande correspondants et les paiements, regroupés sur une seule ligne dans une recherche enregistrée NetSuite. Ce besoin se fait sentir lorsqu’il s’agit de suivre l’intégralité du cycle de vie d’une transaction, de la commande au paiement.
Solution
Une recherche enregistrée portant sur les transactions peut être configurée pour regrouper les résultats par numéro de facture, ce qui permet de regrouper les détails des transactions associées. À partir de la facture, le champ « Transaction payante » est utilisé pour récupérer le numéro de paiement. Le champ « Transaction à laquelle elle s’applique » est utilisé pour récupérer le numéro de commande client. Pour obtenir le numéro de bon de commande, la formule suivante est utilisée :case when {type} 'Facture' and {appliedtotransaction.applyinglinktype} 'Commande spéciale' then {appliedtotransaction.applyingtransaction} else null endCette formule vérifie spécifiquement si le type de transaction est « Facture » et si la « Transaction à laquelle s’applique » présente un « Type de lien d’application » égal à « Commande spéciale » (sur la commande client). Elle récupère ensuite la « transaction d’application » (bon de commande) à partir de la « transaction à laquelle elle s’applique » (commande client) figurant sur la facture. Cette configuration permet d’afficher, dans une ligne de recherche enregistrée, le numéro de facture, le numéro de commande client, le numéro de bon de commande et le numéro de paiement.
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