Comment suivre les transactions inter-sociétés éliminées dans les recherches enregistrées de NetSuite

Pour créer une recherche enregistrée qui met en évidence les transactions inter-sociétés éliminées, configurez la recherche à l’aide des paramètres suivants. Veuillez noter que le filtrage direct par « Notes système : le champ est Éliminer » pour les transactions inter-sociétés n’est pas directement disponible dans les versions actuelles de NetSuite. Il est plutôt recommandé d’adopter une approche plus générale consistant à détecter les modifications apportées aux champs pertinents dans les « Notes système », puis d’utiliser une formule pour interpréter la « nouvelle valeur ».

Critères :

• Ajoutez un critère permettant de filtrer les « Notes système » en fonction des modifications apportées aux champs liés à l’élimination inter-sociétés. Bien qu’un champ « Élimination » direct ne soit pas forcément disponible, recherchez les champs indiquant le processus d’élimination ou un changement de statut. Par exemple, vous pouvez rechercher « Notes système : Champ » indiquant une modification dans un champ personnalisé utilisé pour l’élimination, ou un champ système associé s’il est accessible.

Résultats :

• Nom du champ : Nom du champ | Groupe de types de synthèse
• Formule du champ (test) : Type de synthèse « Maximum » | Formule : case when {systemnotes.newvalue} = « T » then « Oui » else « Non » end | Trier par le champ « Notes système : Date »

Cette configuration permet d’identifier les transactions pour lesquelles la valeur du champ d’élimination concerné est passée à « T » (Vrai), ce qui indique une opération d’élimination.