ANS-0097 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES
Configuration de critères basés sur des formules dans les recherches enregistrées de NetSuite
Utilisez une formule numérique dans les critères de recherche enregistrés de NetSuite pour filtrer les transactions par type et selon des conditions de compte spécifiques.
Solution courte
Pour appliquer un filtrage complexe dans une recherche enregistrée NetSuite, utilisez le champ « Formule (numérique) » dans les critères. Saisissez une instruction CASE WHEN pour définir vos conditions, telles que le type de transaction ou le compte. Définissez cette formule sur « égal à » la valeur « 1 » afin d’inclure les enregistrements correspondant à la logique que vous avez spécifiée.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite ont souvent besoin de fonctionnalités de filtrage avancées dans les recherches enregistrées, qui vont au-delà des comparaisons de champs standard. Cela concerne généralement des cas où plusieurs conditions portant sur différents champs, tels que le type de transaction et des comptes spécifiques, doivent être évaluées simultanément afin d’inclure ou d’exclure des enregistrements.
Solution
Pour mettre en œuvre un critère basé sur une formule dans une recherche enregistrée NetSuite, procédez comme suit :
Accédez à la définition de la recherche enregistrée.
Dans l’onglet « Critères », ajoutez un nouveau filtre.
Sélectionnez « Formule (numérique) » comme type de filtre.
Dans le champ « Formule », saisissez l’instruction CASE WHEN suivante exactement telle qu’elle est indiquée :
CASE WHEN {type} 'Invoice' THEN 1 WHEN {type} 'Bill' THEN 1 WHEN ({type} 'Journal' AND {account} '1045 Sterling - FL - Payroll') THEN 1 ELSE 0 ENDDéfinissez la condition de cette « Formule (numérique) » sur « égal à » une « Valeur » de « 1 ». Cette configuration garantit que seuls les enregistrements correspondant aux types de transaction spécifiés (Facture, Relevé) ou à l’écriture comptable spécifique associée au compte désigné seront inclus dans les résultats de la recherche.
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