ANS-0146 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES
Comment identifier l’employé pour une alerte par e-mail relative à une recherche enregistrée de bons de commande
Découvrez comment configurer correctement une recherche enregistrée de bons de commande NetSuite afin d’identifier l’employé associé pour l’envoi de notifications automatiques par e-mail.
Solution courte
Pour identifier le collaborateur associé à un bon de commande dans une recherche enregistrée NetSuite destinée aux alertes par e-mail, utilisez le champ « Commercial ». Bien que des champs « Demandeur » existent pour d’autres types de transactions, le champ « Commercial » indique systématiquement le bon collaborateur pour les bons de commande, ce qui permet de configurer des notifications précises.
Scénario
Un utilisateur de NetSuite doit créer une recherche enregistrée pour les bons de commande, capable de déclencher des alertes par e-mail à l’intention de l’employé qui a initié la transaction ou qui y est associé. La difficulté réside dans l’identification précise du champ « employé » approprié au sein de l’enregistrement du bon de commande, afin de garantir l’exactitude des critères et des résultats de la recherche enregistrée.
Solution
Pour identifier correctement l’employé associé à un bon de commande dans une recherche enregistrée NetSuite, les utilisateurs doivent utiliser le champ « Commercial ». Accédez à la définition de la recherche enregistrée et ajoutez « Commercial » en tant que critère ou colonne de résultats. Ce champ relie de manière fiable le bon de commande à l’employé concerné, ce qui permet d’envoyer des alertes par e-mail et de générer des rapports précis. Bien que les champs « Demandeur » ou « Employé » puissent apparaître dans certains contextes NetSuite, pour les bons de commande, le champ « Commercial » est le champ le plus pertinent à cette fin.
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