ANS-0100 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES

Comment exclure les enregistrements en double d’une recherche enregistrée dans NetSuite

Ce guide décrit une méthode permettant de filtrer les entrées en double dans les résultats des recherches enregistrées de NetSuite en utilisant des critères spécifiques et des regroupements de résultats.

Solution courte

Pour exclure les doublons, configurez vos critères de recherche enregistrés afin de filtrer par statut et par formule numérique. Dans les résultats, utilisez des fonctions de regroupement et d’agrégation telles que « minimum » et « maximum » sur les champs clés, ainsi qu’un tri décroissant sur une formule numérique, afin de vous assurer que seuls les enregistrements uniques s’affichent.

Scénario

Les utilisateurs sont souvent confrontés à des situations où les recherches enregistrées dans NetSuite renvoient plusieurs enregistrements identiques, ce qui entraîne des rapports encombrés ou inexacts. L’objectif est d’affiner ces recherches afin de n’afficher que des entrées uniques, en particulier lors du suivi des changements de statut et des dates associées.

Solution

Pour exclure les doublons d’une recherche enregistrée dans NetSuite, configurez la recherche à l’aide des critères et des paramètres de résultats suivants : Critères : statut : est « en attente de validation client / prêt à être publié » ; formule (numérique) :

CASE WHEN {systemnotes.newvalue} 'Pending Customer Review / Ready toRelease' OR {systemnotes.newvalue} 'Pending Customer Review / Release' THENround({today} - {systemnotes.date}) ELSE -1 END

Cette formule doit être définie sur « différent de -1 ». Résultats : trier par : formule (numérique), par ordre décroissant ; formule (numérique) (minimum) :

CASE WHEN {systemnotes.newvalue} 'Pending Customer Review / Ready toRelease' OR {systemnotes.newvalue} 'Pending Customer Review / Release' THENround({today} - {systemnotes.date}) ELSE -1 END

formule (texte) (groupe)sujet (groupe)société (maximum)date de début (maximum)date d’échéance (maximum)

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