ANS-0126 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES
Comment afficher une recherche enregistrée dans NetSuite sous forme de sous-liste dans les fiches d’articles
Apprenez à configurer une recherche enregistrée NetSuite afin qu’elle s’affiche sous la forme d’une sous-liste dynamique, filtrée en fonction du contexte, dans les fiches d’articles, ce qui améliore la visibilité des données.
Solution courte
Pour utiliser une recherche enregistrée comme sous-liste dans une fiche d’article, créez une recherche dont le *premier* filtre est l’ID interne de l’article (un champ de liste/fiche). Il est essentiel de cocher la case « Disponible en vue de sous-liste » dans la définition de la recherche. Configurez la sous-liste via Configuration > Personnalisation > Formulaires > Sous-listes, en sélectionnant votre recherche et vos options d’affichage. NetSuite filtre automatiquement les résultats en fonction de l’identifiant de l’article actuel.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite ont souvent besoin d’afficher des informations spécifiques et connexes directement dans la fiche d’un article, telles qu’une liste de numéros de lot associés ou des détails relatifs aux stocks. Les sous-listes standard peuvent ne pas offrir la flexibilité ou l’agrégation de données requises. Le défi consiste à configurer une sous-liste dynamique qui filtre automatiquement son contenu en fonction de l’article actuellement consulté.
Solution
Pour configurer une recherche enregistrée en tant que sous-liste dynamique sur une fiche d'article, procédez comme suit :
Créer la recherche enregistrée :
- Créez une nouvelle recherche enregistrée (par exemple, une recherche d'article ou une recherche pertinente par rapport aux données que vous souhaitez afficher, comme une recherche de lot).
- Configurez la recherche enregistrée à l’aide des filtres nécessaires. Assurez-vous que le *premier* filtre défini est celui utilisé pour établir le lien avec le contexte de l’article, généralement l’identifiant interne de l’article. Ce champ de filtre *doit* être un champ de liste ou d’enregistrement.
- L’identifiant interne doit être le premier filtre et n’a pas besoin d’apparaître dans le pied de page. Sa position en tant que premier filtre est essentielle pour que la recherche enregistrée soit disponible dans l’écran de configuration des sous-listes.
- Il est essentiel de vous assurer que la case « Disponible en tant que vue de sous-liste » est cochée dans la section « Disponible pour » de la définition de la recherche enregistrée. Ce paramètre est indispensable pour que la recherche enregistrée puisse être utilisée en tant que sous-liste.
Configurer la sous-liste :
- Accédez à l’écran de configuration de la sous-liste en vous rendant sur
Setup > Customization > Forms > Sublists. - Sélectionnez l’onglet « Élément » dans la configuration de la sous-liste.
- Dans la première colonne, sélectionnez la recherche enregistrée que vous avez créée. Attribuez un libellé descriptif à la sous-liste, choisissez le sous-onglet souhaité pour son affichage, puis cochez les cases correspondantes aux types d’articles sur lesquels cette sous-liste doit s’afficher.
- Accédez à l’écran de configuration de la sous-liste en vous rendant sur
Vérification et ajustement :
- La sous-liste apparaîtra désormais dans le sous-onglet sélectionné de vos fiches d’articles.
- Veuillez noter que si l’option d’onglet de la sous-liste est modifiée après son attribution initiale, NetSuite peut ne pas mettre à jour dynamiquement son emplacement sur les formulaires existants. Dans ce cas, il peut être nécessaire de repositionner manuellement la sous-liste en modifiant les formulaires concernés. NetSuite applique automatiquement le premier filtre de la recherche enregistrée en le comparant à l’identifiant interne de l’enregistrement actuel, affichant ainsi des résultats adaptés au contexte.
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