ANS-0167 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES
Comment améliorer la recherche globale des personnes en charge des tâches dans NetSuite
La recherche globale de tâches de NetSuite inclut les titres et les noms des personnes en charge, tandis que les champs personnalisés permettent d'affiner la recherche de données spécifiques relatives aux tâches.
Solution courte
La recherche globale de tâches de NetSuite inclut par défaut à la fois le titre de la tâche et les noms des personnes en charge. Pour répondre à des besoins de recherche personnalisés spécifiques, il est possible de créer un champ personnalisé dans la fiche de tâche afin d’y enregistrer le nom de la personne en charge, ce qui permet d’activer des options de recherche supplémentaires via le paramètre « Recherche globale » associé à ce champ personnalisé.
Scénario
Les utilisateurs doivent pouvoir localiser efficacement les tâches dans NetSuite à l’aide de la recherche globale, notamment en indiquant le nom du responsable. Il est nécessaire de comprendre le fonctionnement de la recherche globale de NetSuite pour les tâches et de déterminer si des champs personnalisés sont nécessaires pour permettre la recherche par nom de responsable.
Solution
La recherche globale de NetSuite est conçue pour effectuer des recherches dans divers champs et, pour les tâches, elle inclut par défaut à la fois le titre de la tâche et le nom du responsable. Par conséquent, la recherche d’une tâche par le nom de son responsable est généralement prise en charge sans configuration supplémentaire. Toutefois, s’il est nécessaire d’activer la recherche globale pour des champs personnalisés spécifiques d’une tâche, ou de garantir qu’une représentation particulière du nom du responsable soit consultable, un champ personnalisé peut être mis en place. Pour ce faire, créez un champ personnalisé dans la fiche de la tâche et configurez-le de manière à ce qu’il reprenne le nom du responsable. Lors de la définition de ce champ personnalisé, veillez à cocher l’option « Recherche globale » afin que son contenu soit consultable via la barre de recherche globale de NetSuite.
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