ANS-0166 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES
Comment garantir l’exactitude des résultats des recherches enregistrées programmées en fonction de la date
Il est essentiel d'aligner les horaires d'exécution des recherches programmées dans NetSuite sur des critères de date dynamiques pour garantir la précision de l'envoi des e-mails.
Solution courte
Pour garantir l'exactitude des résultats des recherches enregistrées programmées dans NetSuite avec des critères de date dynamiques, adaptez l'heure d'exécution de la recherche à vos besoins en matière de données. Si une recherche quotidienne s'exécute trop tôt, la valeur « AUJOURD'HUI » peut ne pas inclure tous les enregistrements souhaités. Vous pouvez résoudre ces divergences en ajustant les critères sur « HIER » ou en définissant explicitement l'heure de début de l'e-mail programmé.
Scénario
Un utilisateur a programmé une recherche enregistrée quotidienne afin d’envoyer par e-mail les demandes d’intervention clôturées « AUJOURD’HUI ». Cependant, les e-mails programmés ne donnaient pas systématiquement les résultats escomptés. Cet écart s’explique par le fait que l’heure d’exécution de la recherche ne correspondait pas aux données de la journée entière pour le critère « AUJOURD’HUI ».
Solution
Lorsqu’une recherche enregistrée est programmée pour être envoyée quotidiennement, son heure d’exécution, qui peut être configurée explicitement par l’utilisateur, a une incidence sur les résultats des critères de date dynamiques. Si une recherche avec le critère « Demande d’intervention clôturée AUJOURD’HUI » est programmée pour s’exécuter en début de journée, elle risque de ne pas prendre en compte tous les enregistrements clôturés au cours de la journée entière. Pour résoudre ce problème, le critère de la recherche enregistrée peut être modifié en « HIER » afin de garantir que tous les enregistrements de la journée complète précédente soient inclus. Les utilisateurs peuvent également définir explicitement l’« Heure de début » de l’e-mail programmé dans le sous-onglet « E-mail » de la définition de la recherche enregistrée, afin de s’assurer qu’elle s’exécute à un moment permettant de capturer les données « AUJOURD’HUI » souhaitées.
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