ANS-0175 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES
Comment trouver la description commerciale d’un article dans les recherches enregistrées de NetSuite ?
Ce guide précise quels champs utiliser pour la description commerciale d'un article dans les recherches enregistrées de type « Article » et « Transaction » au sein de NetSuite.
Solution courte
Pour retrouver la description commerciale d’un article dans une recherche enregistrée NetSuite, utilisez le champ « Description » pour les recherches enregistrées d’articles. Pour les descriptions au niveau des lignes dans une recherche enregistrée de transactions, qui peuvent provenir de la description commerciale de l’article, on utilise généralement le champ « Mémo ». Cette distinction est essentielle pour garantir l’exactitude des rapports.
Scénario
Les utilisateurs ont souvent besoin d’inclure la description commerciale d’un article dans diverses recherches enregistrées de NetSuite à des fins de reporting ou d’analyse. Une confusion peut surgir quant au champ à sélectionner, notamment lorsqu’il s’agit de distinguer les descriptions au niveau de l’article de celles au niveau de la ligne de transaction.
Solution
Lorsque vous créez une recherche enregistrée dans NetSuite pour afficher la description commerciale d’un article, le champ à sélectionner dépend du type de recherche que vous créez : Pour une recherche enregistrée sur les articles : pour récupérer la « Description commerciale » directement à partir de la fiche de l’article, sélectionnez le champ « Description ». Ce champ contient la description commerciale principale définie dans la fiche de l’article. Pour une recherche enregistrée de transaction : pour accéder à la description au niveau de la ligne d’une transaction (qui provient de la description commerciale de l’article mais peut être modifiée sur la ligne de transaction), sélectionnez le champ « Mémo ». Ce champ représente généralement la description telle qu’elle apparaît sur la ligne de transaction. Cette distinction garantit que la description correcte est extraite en fonction du contexte de la recherche enregistrée.
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