ANS-0198 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES

Comment afficher les dates d’échéance sur les lignes de facture NetSuite dans les recherches enregistrées ?

Les utilisateurs de NetSuite peuvent afficher les dates d'échéance des transactions sur chaque ligne de commande dans les recherches enregistrées, même lorsque « Ligne principale = Faux », en mettant en œuvre une solution ciblée.

Solution courte

Si l'extraction de la date de transaction via une formule fonctionne pour les champs au niveau de l'en-tête, l'extraction directe de la date d'échéance pour les postes individuels dans les recherches enregistrées de NetSuite (Main Line = False) ne fonctionne pas. Une solution efficace consiste à créer un script permettant de renseigner la date d'échéance de l'en-tête de transaction dans chaque champ de poste individuel, garantissant ainsi la visibilité dans vos résultats de recherche.

Scénario

Les utilisateurs de NetSuite rencontrent fréquemment un problème lorsqu’ils tentent d’afficher les dates d’échéance des transactions sur les lignes de commande dans les recherches enregistrées. Bien que l’extraction de la date de transaction ({trandate}) via une formule de champ de colonne personnalisée (Validation et valeurs par défaut -> Valeur par défaut -> {trandate}) permette de renseigner correctement la date, cette même méthode échoue pour la date d’échéance ({duedate}). Ce problème est particulièrement fréquent lorsque la recherche enregistrée est configurée avec « Ligne principale = Faux », ce qui empêche la date d’échéance d’apparaître sur les lignes individuelles.

Solution

Lorsque vous tentez d’afficher la date d’échéance sur les lignes d’une recherche enregistrée dans NetSuite, l’extraction directe à l’aide d’une formule telle que {duedate} ne donne aucun résultat. En revanche, l’extraction de la date de transaction à l’aide de la formule ci-dessous est efficace pour l’affichage au niveau de l’en-tête :

{trandate}

Pour les dates d’échéance spécifiques aux lignes de commande, une méthode courante et efficace consiste à créer un script. Ce script doit être conçu pour enregistrer la date d’échéance de l’en-tête de la transaction dans un champ personnalisé de chaque ligne de commande. En renseignant un champ personnalisé au niveau des lignes avec la date d’échéance de l’en-tête, ces informations deviennent accessibles et visibles dans les recherches enregistrées, même lorsque « Ligne principale = Faux ».

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