ANS-0215 · CHAMPS PERSONNALISéS, ENREGISTREMENTS ET FORMULAIRES
Comment autoriser la sélection de fournisseurs inactifs dans les transactions NetSuite ?
Pour autoriser les fournisseurs inactifs dans les transactions NetSuite, configurez une recherche enregistrée de fournisseurs publics en tant que formulaire par défaut pour les rôles d'utilisateurs concernés.
Solution courte
Bien que NetSuite empêche généralement la sélection d’entités inactives dans les transactions, cette restriction peut être contournée. Configurez une recherche enregistrée publique de fournisseurs comme formulaire par défaut pour le rôle d’utilisateur concerné. Assurez-vous que ce rôle ne dispose pas de la possibilité de contourner cette recherche, ce qui permettrait aux fournisseurs inactifs d’apparaître parmi les options de sélection dans les formulaires de transaction.
Scénario
Les fonctionnalités standard de NetSuite empêchent les enregistrements inactifs, tels que les fournisseurs, d’apparaître dans les listes de sélection des formulaires de transaction. Cela peut poser un problème lorsqu’un processus métier nécessite de pouvoir sélectionner un fournisseur inactif pour des types de transaction spécifiques, malgré son statut inactif.
Solution
Par défaut, NetSuite exclut les entités inactives des listes de sélection figurant sur les formulaires de transaction. Il existe toutefois une solution de contournement permettant de sélectionner des fournisseurs inactifs lorsque cela s’avère nécessaire. Elle consiste à utiliser une recherche enregistrée publique portant sur les fournisseurs.
Pour mettre en œuvre cette solution :
Créez une recherche enregistrée portant sur les fournisseurs qui inclut les fournisseurs inactifs.
Rendez cette recherche enregistrée publique.
Configurez la recherche enregistrée publique de fournisseurs comme formulaire privilégié pour le rôle d’utilisateur spécifique qui doit pouvoir sélectionner des fournisseurs inactifs lors des transactions.
Assurez-vous que le rôle désigné ne dispose pas de la possibilité de remplacer cette recherche privilégiée. Cela empêche les utilisateurs de revenir au comportement de sélection par défaut et garantit que les fournisseurs inactifs restent sélectionnables.
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