ANS-0318 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Quel est l’impact des lignes de facture ou de note de facturation autonomes sur les stocks dans NetSuite ?
Comprenez l’impact sur les stocks et les implications sur l’historique des transactions lorsque vous ajoutez des articles directement à des factures ou à des notes de facturation sans commande client ou d’achat préalable.
Solution courte
Lorsque des lignes de commande sont ajoutées directement à une facture ou à une note de facturation NetSuite sans être liées à une commande client ou à un bon de commande existant, elles ont automatiquement une incidence sur les stocks. Cette fonctionnalité est similaire à celle des factures/notes de facturation autonomes, mais s’applique spécifiquement au niveau des lignes de commande. L'historique des transactions de l'article ne reflétera que la facture ou la note de facturation, et non les commandes client ou d'achat associées, ni les opérations d'exécution ou de réception.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite peuvent être confrontés à des situations où des lignes de commande sont ajoutées directement à une facture ou à une note, plutôt que de provenir d’une commande client ou d’une commande d’achat associée. Cette pratique soulève des questions quant à l’impact sur les stocks et aux enregistrements qui apparaissent dans l’historique des transactions de l’article.
Solution
Lorsque des articles sont inclus dans une facture ou une note de facturation sans faire partie d’une commande client ou d’une commande d’achat associée, ils affectent automatiquement le stock. Ce comportement reflète la fonctionnalité de création d’une facture ou d’une note de facturation autonome, mais s’applique spécifiquement aux lignes de commande individuelles. Par conséquent, la page « Historique des transactions » de l’article n’affichera que la facture ou la note de facturation elle-même, et ne fera apparaître aucune commande client, commande d’achat, réception d’article ou exécution de commande associée.
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