ANS-1912 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment mettre à jour efficacement en masse les écritures comptables NetSuite (ligne principale uniquement)
Lorsque des workflows personnalisés empêchent l’approbation en masse, le filtrage de la ligne principale des écritures comptables lors d’une mise à jour en masse améliore considérablement les performances et les taux de réussite.
Solution courte
Pour résoudre les ralentissements lors des mises à jour en masse des écritures comptables lorsqu’un workflow personnalisé est utilisé, ajoutez comme critère un « Numéro de séquence de ligne » égal à « 0 ». Cela permet de filtrer les résultats pour ne conserver que la ligne principale, ce qui améliore considérablement la vitesse de mise à jour et permet de traiter de grands volumes d’enregistrements qui, sans cela, auraient dépassé le délai d’attente ou se seraient interrompus prématurément.
Scénario
La mise à jour d’un grand nombre d’écritures comptables via un fichier CSV peut, par inadvertance, rétablir leur statut « en attente d’approbation » et verrouiller les enregistrements. Lorsqu’un workflow personnalisé est utilisé pour les validations des écritures comptables, la page standard de validation groupée des écritures comptables ne peut pas être utilisée. Tenter de résoudre ce problème par une mise à jour groupée entraîne souvent un ralentissement du traitement et une interruption prématurée, car la mise à jour inclut toutes les lignes de l’écriture plutôt que la ligne principale uniquement, en particulier lorsque l’on compte des milliers d’enregistrements.
Solution
Pour vous assurer qu’une mise à jour en masse ne traite que la ligne principale des écritures comptables, améliorant ainsi les performances et évitant les délais d’expiration, ajoutez un critère spécifique. Dans la section « Critères » de la mise à jour en masse, sélectionnez « Numéro de séquence de ligne » et définissez sa valeur sur « 0 ». Cette action filtre les résultats afin de n’afficher que la ligne principale des écritures comptables, ce qui permet un traitement efficace.
Accédez à Listes > Mises à jour en masse > Mises à jour en masse.
Développez l’option « Workflows ».
Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que « Transition de l’approbation de l’écriture comptable » soit visible, puis sélectionnez-la.
Dans le menu déroulant « Transition vers », sélectionnez « Approuvé ».
Ajoutez des critères supplémentaires si nécessaire pour filtrer les écritures souhaitées (par exemple, date, période comptable, statut d’approbation).
Ajoutez une nouvelle ligne de critère pour le « Numéro de séquence de ligne » et définissez-le sur « 0 ».
Prévisualisez les résultats pour vous assurer que seule la ligne principale des écritures comptables correspondant à vos critères s’affiche.
Sélectionnez les enregistrements et lancez la mise à jour.
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